Một trong số những hàm cơ bản trong excel là hàm if.  Hàm if có thể được kết hợp với nhiều hàm không giống nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….

Bạn đang xem: Các hàm if trong excel

Bài viết dưới đây, lực lượng giảng viên tại lớp học kế toán trưởng đang hướng dẫn chúng ta cách kết cấu và cách sử dụng hàm If trong excel.

1. Ý nghĩa hàm if trong excel

Hàm IF vào excel dùng để chọn số đông giá trị thỏa mãn điều khiếu nại nào đó. Hàm IF có thể được kết hợp với các hàm khác nhằm đạt mục tiêu của bạn sử dụng.

Nếu cần nhiều điều kiện, rất có thể lồng những hàm IF với nhau, về tối đa rất có thể lồng 64 hàm if.

2. Cấu trúc hàm if

Cú pháp: = If(logical_test; ; )

Nghĩa là: = If(Điều kiện; cực hiếm 1; quý hiếm 2)


*

Cấu trúc hàm if trong excel


 

Trong đó, những tham số:

- Logical_testĐiều kiện dùng để trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng tốt sai).

- Value_if_trueLà kết quả trả về của hàm IF nếu thỏa mãn nhu cầu điều kiện dùng để trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để làm trắc nghiệm đúng)

- Value_if_false: Là tác dụng trả về của hàm IF nếu không thỏa mãn nhu cầu điều kiện dùng để trắc nghiệm (hay điều kiện dùng làm trắc nghiệm sai)

Lưu ý: vết "< >" tức là không bắt buộc. Còn nếu không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá bán trị

3. Lấy ví dụ như câu lệnh if trong excel

Cột A cho dữ liệu dạng số. Học kế toán sinh hoạt đâu giỏi tphcm

Người dùng ao ước nhóm dòng có giá trị và hầu như dòng có giá trị bởi 0 trong cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá trị bằng 0, với giá trị lớn hơn 0).

Xem thêm: Làm Sao Để Tắt Các Trang Quảng Cáo Trên Điện Thoại Đơn Giản, Hiệu Quả

Cách làm: Đặt nhỏ trỏ con chuột vào ô B2 gõ công thức:

= IF(A2=0,”không”,”Có”)

Sau đó copy công thức cho những ô còn lại.

Ta thu được hiệu quả sau:


*

Cách sử dụng hàm IF trong excel


Ví dụ: Có tài liệu điểm của học sinh như sau. Cột C hiển thị kết quả xếp loại tất cả điều kiện xếp loại.


*

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel


Có điều kiện như sau:

0

5

8

Yêu cầu: Điền kết quả thích thích hợp vào cột C.

Cách làm:

Nhìn từ đk xếp các loại ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm IF lồng để xử lý yêu cầu từ ví dụ như này:

Có 2 cách đặt hàm IF lồng cụ thể:

CÁCH 1: trên ô C2 để công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))


*

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel


Diễn giải: Điều kiện B2>=8; nếu đúng xếp nhiều loại Giỏi; nếu không đúng thì còn 2 các loại xếp các loại (khá với yếu), tiếp tục đặt điều kiện B2 >=5; nếu đúng xếp các loại Khá (ở đây không cần phải đặt điều kiện =8 xếp loại giỏi rồi); nếu không nên xếp loại Yếu

Sau đó chỉ việc kéo hàm mang lại các học viên còn lại là xong

CÁCH 2: Tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2>0;IF(B2


*

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel 2


Diễn giải: Điều khiếu nại B2>0 (kiểm tra tính phù hợp lệ của điểm); nếu như đúng bước vào xếp một số loại Điều khiếu nại B2

Copy công thức cho những ô còn sót lại từ C3 cho C5 là xong

4. Chăm chú khi sử dụng hàm if

Khi áp dụng hàm IF lồng nhau, dù tuân theo cách này hơi là dễ mặc dù ta không nên lồng vô số hàm vào với nhau, dễ khiến cho sai sót và kiểm soát điều hành khó, những hàm rất dễ dàng sai hoặc thải trừ ngoặc đơn, dẫn đến kết quả sẽ không nên hoặc ko hiển thị được gì, khôn xiết mất công.

Vì thay Dù Excel cho phép bạn lồng cho 64 hàm IF không giống nhau thì chúng ta cũng không nên làm như vậy. Trên sao?

Nhiều câu lệnh IF đã yêu ước bạn để ý đến rất những để xây dựng câu lệnh đúng mực và đảm bảo rằng lô-gic của những câu lệnh rất có thể tính toán đúng đắn qua từng điều kiện cho đến khi kết thúc. Nếu như khách hàng không lồng các câu lệnh IF chính xác 100 % thì kĩ năng 75 % là công thức bao gồm thể hoạt động được nhưng lại 25 % đã trả về hiệu quả không ao ước muốn. Khôn cùng tiếc, kỹ năng bạn search ra nguyên nhân của 25 % sẽ là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF có thể rất khó để duy trì, nhất là khi bạn quay trở về sau một thời hạn và cố gắng tìm phát âm điều cơ mà bạn, hoặc tệ hơn là một trong người khác, đã cố gắng thực hiện.Nhiều câu lệnh IF đòi hỏi nhiều lốt mở ngoặc với đóng ngoặc tròn (), rất có thể sẽ khó làm chủ tùy thuộc vào lúc độ tinh vi của công thức chúng ta tạo.

Sự rứa thường gặp khi thực hiện hàm if vào excel:

Hiển thị tác dụng 0 (không) vào ô: không có đối số nào đến đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy cực hiếm trả về đúng, thêm văn phiên bản đối số vào hai đối số kia hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.

Hiển thị hiệu quả #NAME? trong ô: Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai thiết yếu tả, lỗi công thức,…

Lưu ý: Khi sử dụng hàm IF vào Excel có nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa vết "," với dấu ";" trong kết cấu hàm dẫn. Những đối số của các hàm vào excel những được chia cách bởi lốt ";" trong trường đúng theo gõ nhầm Excel đã gửi thông báo để người dùng sửa lại như trong hình


*

Lưu ý khi áp dụng hàm IF trong excel


Trên phía trên kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm if trong excel. Để biết thêm phương pháp sử dụng các hàm với thủ thuật trong excel những bạn tìm hiểu thêm các bài bác viết:

Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc về cách sử dụng hàm if hãy để lại comment bên dưới bài viết, hay tương tác với thông tin tiếp sau đây để được giải đáp:

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào tạo thành các khóa học tập kế toán thực tế và làm dịch vụ kế toán tài chính thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và triển khai bởi 100% những kế toán trưởng từ 13 năm đến hai mươi năm kinh nghiệm)