Khi áp dụng Microsoft Outlook. Với con số email tăng dần mỗi ngày. Chắc chắn nhu cầu cai quản và sắp tới xếp các thư mục archive khôn xiết quan trọng. Tuy vậy không phải ai cũng biết đổi tên thư mục này để sắp xếp đâu nhỉ. Nội dung bài viết hướng dẫn cách đổi tên thư mục Archive trong Outlook năm 2016 sẽ khiến cho bạn thực hiện điều này với chỉ 3 bước đối chọi giản.

Bạn đang xem: Cách archive mail outlook 2016


Cách setup tài khoản gmail lên Microsoft Outlook 2016Dùng Mail Merge vào Outlook 2016 gửi mail sản phẩm loạt

Nếu áp dụng Outlook thì tất cả email sẽ được lưu vào một trong những file tổng tất cả đuôi là .pst và có cấu tạo phân theo mô hình cây thư mục làm sao ở phía bên trái của sổ công tác Microsoft Outlook. Theo khía cạnh định tên thư mục Outlook archive sẽ có tên My Outlook Data File. Trong ví dụ chúng ta có thể thấy bao gồm 2 folder archive với tên my outlook data file (1) và my outlook data tệp tin (2).

Kể từ Outlook 2010 trở về sau, tên khoác định của tệp tin .pst bắt đầu sẽ là My Outlook Data File. Tuy vậy với đa số phiên phiên bản trước đó nó có tên là Personal Folders. Thêm một điều nữa là nếu như khách hàng sử dụng tác dụng AutoArchive nó sẽ lấy tên khoác định là của file pst là Archive


Vũ i Tờs BLog

Vấn đề đưa ra ở đó là với các chiếc tên dài như vậy và không tồn tại chút gợi nhớ khiến cho cho họ không biết nó chứa gì và có thể lẫn lộn. Đặc biệt với gần như ai có không ít thư mục archive vượt thì lại càng cực nhọc quản lý. Vì vậy phương án tốt nhất lúc này là để lại tên cho những thư mục archive kia nhé.

Sau đó là 3 cách cơ bạn dạng để thay tên thư mục Archive vào Outlook. Chúng ta làm theo từng bước một là được nhé. Dễ dàng lắm.

Đổi tên thư mục Archive trong Outlook

Bước 1: xuất hiện sổ trực thuộc tính thư mục archive

Trong outlook, buộc phải chuột vào title của thư mục archive với click chọn Data tệp tin Properties.


*

*

Bước 2: kiểm tra tên thư mục archive

Tên của folder archive đã nàm ở hộp thoại bên dưới thẻ Gereral. Ở đây là My Outlook Data file (1) . Các bạn sẽ không làm gì được ở đây đâu vị nó là khu vực không mang lại chỉnh sửa.


*

*

Bước 3: đổi tên thư mục archive

Bây giờ thì bạn có thể đổi được bất kể tên gì bạn có nhu cầu trong ô Name. Trong lấy một ví dụ mình gõ Sales2018. Tiếp theo bấm lựa chọn Apply Ok để đóng của sổ


*

Chú ý: chớ sửa tên trong thư mục Filename nhé. Chúng ta mà táy sản phẩm công nghệ sửa đổi thì rất có thể mất file archive đấy. Theo khoác định thì đây là đường dẫn lưu trữ file archive .pst trên vật dụng tính của người sử dụng đó. Nó có địa chỉ mặc định là: C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook.


Tới đấy là bạn đã dứt việc thay tên hiển thị thư mục Archive làm việc phía cột đề xuất chương trình outlook rồi đó. Phần bên dưới là cách bạn đổi tên file .pst của phần archive nếu như khách hàng vẫn muốn thay tên nó tuy thế mình ko khuyến khích đổi khác tên nó đâu.


Đổi tên tệp tin .pst của thư mục archive

Đóng toàn bộ của số Outlook đang có tác dụng việc, cả các outlook đang làm việc ẩn luôn luôn bằng Task Manager. Để chắc hẳn rằng tiến trình outlook.exe dừng hoàn toàn nhé.Đổi tên tệp tin .pst bạn có nhu cầu trong folder sau: C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook. Ở ví dụ này mình thay tên nó thành Sales2018.pstMở lại outlook. Vào phần thư mục bên trái. Mở thư mục Sales2018. Một cảnh báo sẽ mở ra Cannot expand the folder. The set of folders cannot be opened. The file C:..My Outlook Data File(1).pst cannot be found. Cảnh báo xuất hiện thêm vì tệp tin .pst cũ đã biết thành đổi tên. Đừng lo lắng mà hãy tiếp tục làm bước tiếp theo sau nhé.Bấm OK, mở cửa sổ duyệt mang lại nơi đựng file bạn mới đổi tên. Lựa chọn OpenKhởi đụng lại Outlook vắt là chấm dứt nhé

Bạn hoàn toàn có thể thấy toàn cục danh sách tệp tin .pst trong tùy chỉnh cấu hình của Outlook bằng cách mở. (File>Info>Account Settings>Account Settings > Data Files). Như trong lấy một ví dụ này các bạn sẽ thấy tổng cộng 3 tệp tin .pst trong đó.

Xem thêm: Máy Rửa Mặt Wellderma Cleansing Fish Giá Tốt, Máy Rửa Mặt Wellderma


LỜI KẾT

vui mỗi ngày học tin học văn phòng online> chuyên mục tổng đúng theo các nội dung bài viết hướng dẫn về bộ vẻ ngoài Microsoft Office sẽ giúp các bạn bổ sung kỹ năng vi tính với đủ tự tin thao tác mà không gặp bất kể khó khăn nào. Nếu như khách hàng có vướng mắc hoặc chủ ý đóng ghóp cho nội dung bài viết đừng không tự tin đặt câu hỏi cho Vũ i Tờ s Blog bằng phương pháp để lại comment bên dưới nha. Cám ơn các bạn rất nhiều !!!

Hướng dẫn tự tăng cấp SSD mang đến MacBook Air 2015Cách biến đổi ngôn ngữ trên máy vi tính windows 7 (tiếng Anh quý phái tiếng Hàn)Cách vào chế độ recovery của Mac OS 2020Cách copy hình ảnh từ photo sang trọng usb trên macbookCách tạo tài khoản gmail cho tất cả những người mới bắt đầuHướng dẫn setup TeamViewer 2020 cung ứng từ xa
Cách làm con rối bằng bìa cứng

Múa rối là nghệ thuật truyền thống do người việt nam sáng khiến cho nó nối sát với nền tân tiến lúa nước, do đó con rối từ tương đối lâu đã quen thuộc với bọn họ ...


Kinh nghiệm học tiếng Hán

Bạn ao ước học tiếng Trung cơ mà lại ko biết bắt đầu từ đâu. Hay chúng ta cảm thấy giờ đồng hồ Trung thừa khó. Vậy, bài viết sau đây chính là dành mang đến bạn. Dưới ...


Cách đến trẻ ăn uống đúng giờ
Cách thêm dẫn chứng vào TEMIS

Ngày 13/ 8/2021, Ban quản lí lịch trình ETEP (Bộ giáo dục và Đào tạo) đã tất cả Công văn số 488 /CV-ETEP về phía dẫn rà soát soát bằng chứng và cung cấp tự tấn công ...


Mẹo HayCách
Cách luộc hến nhanh nhất

- chưa đến mẹo này, các bạn sẽ tách thịt hến cực nhanh và sạch. Tin ...


Mẹo HayCách
Cách xóa phút chốc trên Facebook

Nếu chúng ta thường coi tin bằng Messenger bạn sẽ muốn thực hiện xóa tin tức thì trên áp dụng này. Phương pháp xóa tin trên Messenger siêu đơn giản và dễ dàng chỉ với 2 cách cực ...


Cách sút áp lực trước khi thi

LÀM THẾ NÀO ĐỂ GIẢM ÁP LỰC CHO bé TRƯỚC KỲ THI quan tiền TRỌNG?Hàng năm, luôn luôn có một tỷ lệ học sinh bị những rối loạn về tư tưởng liên quan lại tới căng thẳng, áp ...


Phong biện pháp sống của fan đời gọi hiểu khó rất có thể nói

Đề số 48 đề thi demo THPT giang sơn môn ngữ văn bạn đang xem phiên bản rút gọn của ...


Cách tạo cho sung ra trái đúng tết

Mẹo Kích Thích mang lại Cây Sung Ra những TráiMẸO KÍCH THÍCH đến CÂY SUNG RA NHIỀU TRÁITrong mâm ngũ trái ngày đầu năm thì Sung là một trong những loại trái bắt buộc nào thiếu bởi ...


Cách gấp áo quần sơ sinh

Dạy trẻ gấp áo quần là công việc giúp trẻ rèn luyện về các mặt. Ảnh: Kids Activities Blog 1. Do sao bạn nên dạy con trẻ gấp áo xống Gấp quần áo là 1 ...