Mặc dù hệ thống thông tin dữ liệu đã được các bạn nhập vào các ô của Excel tuy thế nếu dữ liệu không ít thì cũng tương đối khó né khỏi các tình trạng rối mắt và trở ngại khi mong muốn tìm kiếm nội dung bất kỳ. Bởi vậy, bạn nên biết được biện pháp lọc dữ liệu trong Excel nhằm truy xuất thông tin được mau lẹ hơn.

Bạn đang xem: Cách chọn lọc dữ liệu trong excel

Khi thanh lọc dữ liệu, những tin tức không đặc trưng sẽ tạm thời được ẩn đi cùng trên screen sẽ chỉ mở ra những thông tin mà bạn muốn giữ lại để xem. Gồm nhiều phương pháp để lọc tài liệu trong Excel mà Sforum sẽ trình làng trong bài viết này. Bạn hãy áp dụng tùy vào ngôi trường hợp của chính mình nhé!


Mục lục


Cách lọc tài liệu trong Excel sinh hoạt bảng tính

Cách này sẽ công dụng khi bạn chỉ cần lọc với lấy tin tức ở một vùng dữ liệu nhỏ dại trong toàn cục bảng tính Excel.

Bước 1: triển khai mở công dụng bộ lọc bằng cách chọn trang Data/Dữ liệu > Filter/Lọc.

Bước 2: lúc này, trên tiêu đề của từng cột, các bạn sẽ nhìn thấy một vệt mũi tên nhỏ tuổi xuất hiện mặt cạnh. Hãy nhấp vào dấu mũi tên sinh sống cột bạn có nhu cầu lọc thông tin và toàn bộ những tài liệu có nghỉ ngơi cột này sẽ được hiển thị ở danh sách bên dưới.

Bước 3: Bấm bỏ chọn hoặc chọn sao để cho dấu tích chỉ có ở những dữ liệu thông tin bạn muốn xem> nhấn nút OK để Excel triển khai lọc.

*

Cách lọc tài liệu trong Excel theo phạm vi

Khác biệt với cách trên khi các bạn chỉ được chọn ghi lại tích theo thông tin đã được nhập sẵn thì với giải pháp này, chúng ta cũng có thể đặt điều kiện để thông tin được lọc đang rộng hơn.

Bước 1: Vẫn thực hiện mở chức năng bộ lọc bằng phương pháp chọn trang Data/Dữ liệu > Filter/Lọc.

Xem thêm: Mách Nhỏ Cho Mẹ Bỉm Sữa 8 Cách Giảm Cân Nhanh Sau Sinh Giảm 8Kg Sau 2 Tháng

Bước 2: Khi dấn vào các dấu mũi tên nghỉ ngơi tiêu đề, các bạn sẽ nhìn thấy những ứng dụng khác nhau. Như Text Filters nếu dữ liệu là văn bản và Number Filters trường hợp là tài liệu là số. Mỗi loại sẽ có được các tính năng được hỗ trợ lọc không giống nhau.

Bước 3: Ở danh sách các điều kiện, bạn lựa chọn một loại điều kiện có sẵn hoặc tự xây cất bộ lọc (Custom Filter) để cân xứng nhất với nhu cầu của mình.

Với ví dụ như này, mình vẫn lọc với điều kiện con số của sản phẩm nào còn bởi hoặc bên dưới 20 bằng phương pháp chọn đk Less than or Equal to…/Còn thấp hơn hoặc bởi với … > nhập số trăng tròn vào ô > dìm OK. Bảng tính sẽ tự động được thanh lọc một cách mau lẹ theo đk đưa ra.

*

Cách lọc tài liệu trong Excel bằng Slicer

Khi áp dụng Slicer, bạn cũng có thể nhấn lựa chọn để truy hỏi xuất tin tức dữ liệu cực kì nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột thay vì bí quyết chọn bằng tay bên trên. Làm việc như sau:

Bước 1: lựa chọn 1 ô ngẫu nhiên trong bảng tính > ngơi nghỉ tab Insert/Chèn các bạn bấm Table/Bảng > thừa nhận nút OK.

Bước 2: Ở tab vừa xuất hiện sau khi tạo ra bảng, bấm Insert Slicer/Chèn Slicer > đánh dấu tích vào những trường dữ liệu (cột) mà bạn có nhu cầu tạo slicer > bấm OK.

Bước 3: ngay lập tức lập tức, trên màn hình sẽ xuất hiện thêm 1 slicer bao gồm tiêu đề và các nút bấm để các bạn lựa chọn. Khi cần, hãy bấm vào nút theo dữ liệu muốn lọc cùng nhấn chọn biểu tượng xóa cỗ lọc ở góc cạnh slicer.

Tạm kết

Với các phương pháp lọc dữ liệu trong Exel mà lại Sforum vừa share bên trên, hi vọng bạn đã có thể áp dụng ngay và giao hàng mình trong những trường hợp đề nghị đến. Chúc bạn tiến hành thành công!