Mục lục luôn luôn là một phần quan tiền trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Mặc dù nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở bắt buộc thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng shop chúng tôi tìm hiểu phương pháp làm mục lục tự động vào Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!
Giới thiệu đôi đường nét về mục lục
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lụcHướng dẫn giải pháp làm mục lục trong Word 2003Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, họ cần biết mục lục là gì và nó gồm tác dụng gì. Mục lục là hệ thống những danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.
Bạn đang xem: Cách đánh số trang mục lục trong word 2010
Mục lục giúp cho người đọc gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung bao gồm của tài liệu, cách các nội dung vào văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn và đối với mẫu tài liệu sách điện tử, người đọc gồm thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự gồm vai trò khôn cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
► có thể bạn quan liêu tâm: phương pháp lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không thể nỗi lo tệp tin biến mất
Cách tạo mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm nhâm thìn đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật cơ mà tamquocquananh.vn muốn phân tách sẻ để bạn tất cả thể biết cách tạo mục lục Word:
Tạo CV xin việc Miễn phí tổn tại Đây
Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục
Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề thiết yếu và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
bí quyết 1: Đánh dấu mục lục bằng add Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức cấp độ phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính phải chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ không giống nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết
giải pháp 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục mà bạn chọn mang lại tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents với lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents. Xem thêm: 10 Bức Ảnh Trời Đêm Đẹp Nhất Thế Giới Mê Hoặc Lòng Người, Chiêm Ngưỡng Ảnh Đẹp Thế Giới
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu tất cả định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật bảng mục lục
Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ có sự cố kỉnh đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn có thể cập nhật 2 cách làm mục lục Word dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để dứt cập nhật mục lục.Hướng dẫn phương pháp làm mục lục vào Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại tất cả chút không giống biệt. Bạn gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo HeadingLưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạngKhi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục với truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp
Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn cấp độ mình muốn
– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị cùng thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.
► Tham khảo: phương pháp căn lề vào Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được
– Bước 3: sau khi thiết lập level kết thúc cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferences→Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.
– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả
Menu sau khoản thời gian bạn đã xong xong những bước cơ bản phía bên trên đây:
Mời bạn xem đoạn clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:
Bài viết trên của tamquocquananh.vntamquocquananh.vn đã hướng dẫn có tác dụng mục lục với những phiên bản Word. Mong muốn rằng những giải đáp của công ty chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công làm việc này. Và nếu bạn đang quan tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ không giống tại chuyên trang của chúng tôi nhé!
