*

Đăng ký học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI




Hướng dẫn cách áp dụng hàm SUBTOTAL trong Excel vào quá trình kế toán thực tế như: Tính tổng tạo nên trong kỳ, tính tổng chi phí tồn cuối ngày, tính tổng mang lại từng tài khoản kế toán trên mẫu mã sổ sách kế toán tài chính trên Excel

1. Tính năng của hàm SUBTOTAL vào Excel kế toán:

- Tính tổng hàng ô có đk như:

Tính tổng tạo nên trong kỳ.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm subtotal trong excel

Tính tổng cho từng tài khoản cấp 1.

Tính tổng tiền tồn cuối ngày.

2. Công dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel:

- Hàm Subtotal là hàm tính toán cho một tổ con vào một list hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính nhưng mà bạn lựa chọn trong đối số sản phẩm công nghệ nhất.

- Đối số đầu tiên của hàm SUBTOTAL bắt buộc chúng ta phải nhớ nhỏ sốđại diện được cho phép tính cần tiến hành trên tập số liệu. Đối số đó được khẳng định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi đo lường và tính toán trong list bên dưới.

Xem thêm: Top Màu Tóc Highlight Đẹp 2021 : Sáng Da, Sang Chảnh, 34 Màu Tóc Highlight 2021 Đẹp Nhất Cho Nữ

*

Ví dụ: Nếu đối số là một trong những thì hàm SUBTOTAL vận động giống tuy vậy hàm AVERAGE, ví như đối số đầu tiên là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng lại hàm SUM.

Chú ý: Tuy có không ít đối số là từ là 1 – 11 tuy thế trong kế toán bọn họ thường thực hiện đối số 9 và thường áp dụng trong việc tính tổng đến từng tài khoản, tính tổng phạt sinh mặt Nợ, Có, thức giấc tổng số tiền cuối ngày

- Cú pháp hàm: = SUBTOTAL(9; hàng ô buộc phải tính tổng)

( số 9 là cú pháp mặc định của hàm cho việc tính tổng)

*

Ví Dụ:

- Tổng vạc sinh bên Nợ: = Subtotal (9;H13:H190)

- Tổng phát sinh bên Có: = Subtotal(9;H13:H190)

- Cột tồn chi phí cuối ngày cần sử dụng hàm Subtotal:

Cú pháp hàm: = $J$9+Subtotal(9,H$11:H11)-Subtotal(9,I$11:I11)

Ghi chú:

- Nếu tất cả hàm subtotal không giống lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,… thì những hàm lồng này có khả năng sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp đo lường và thống kê 2 lần.

- Đối số function_num nếu từ là một đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn vào tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num trường hợp từ 101 mang lại 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ giám sát và đo lường cho các giá trị ko ẩn vào tập số liệu (bỏ qua những giá trị ẩn).

- Hàm SUBTOTAL sẽ làm lơ không giám sát và đo lường tất cả các hàng bị ẩn vày lệnh Filter (Auto Filter) không dựa vào vào đối số function_num được dùng.

- Hàm SUBTOTAL được thiết kế để đo lường và thống kê cho những cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế theo phong cách để tính theo chiều ngang.

- Hàm này chỉ giám sát cho dữ liệu 2-D vì vậy nếu tài liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!. (Các một số loại tham chiếu xem bài xích sẽ đăng tiếp sau)

Chúc chúng ta thành công!

Ngoài ra: kế toán tài chính Thiên Ưng được thiết kế với Mẫu sổ sách kế toán trên Excel áp dụng cho dn mà không phải dùng đến phần mềm kế toán. Thiết lập về trên đây:Mẫu sổ sách kế toán tài chính trên Ecxel(Đây là 2 chủng loại theo Thông tư 200 và 133)

Các bạn muốn hiểu rõ rộng nữa, hoặc các bạn muốn học biện pháp hạch toán, hoàn thành sổ sách, lập report tài thiết yếu trên Excel cơ mà ko đề xuất dùng đến ứng dụng kế toán hoàn toàn có thể tham gia: Lớp học tập kế toán trên Excel thực hành thực tế thực tế