Pivot Table là phương tiện hữu ích trong Excel với tương đối nhiều tính năng quá trội với vận tốc ra kết quả nhanh và dễ ợt thao tác. Chỉ cần nắm vào tay những khả năng cơ bạn dạng của Pivot Table, bạn có thể cải thiện hiệu quả công việc của bản thân một phương pháp đáng kể.

Bạn đang xem: Cách dùng pivot table trong excel 2007

 

Bài viết này đã giúp các bạn hiểu được Pivot Table là gì, chức năng của Pivot Table, cách tạo một Pivot Table cũng như hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table nhằm tổng hợp, phân tích, trích xuất dữ liệu, lập bảng những thống kê trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 với 365.


Mục Lục bài bác Viết

1. Pivot Table Là Gì? tại sao Nên áp dụng Pivot Table Trong so sánh Dữ Liệu?


Chỉ bởi vào click chuột, chức năng Pivot Table có thể hỗ trợ người tiêu dùng tính toán, nắm tắt, phân tích, khai thác ý nghĩa sâu sắc dữ liệu.

 

Hãy bắt đầu bằng một lấy ví dụ cơ bản nhất cho thấy sức mạnh mẽ của Pivot Table: Dưới đó là dữ liệu tổng hợp lợi nhuận sản phẩm các tháng của một công ty trong quý I/2020.


*

Giả sử các bạn đang thao tác làm việc cho doanh nghiệp này, bạn là người báo cáo dữ liệu và đã nhận được được một số thắc mắc từ sếp của doanh nghiệp như sau:

 

Q1: lợi nhuận từng tháng của công ty?

 

Q2: khu vực miền Nam hút khách nhất loại thành phầm nào (số lượng bự nhất)?

 

Q3: khu vực nào bán được rất nhiều áo sơ ngươi nhất?

 

Q4: số lượng áo phân phối được của các khu vực?

 

Nếu không áp dụng Pivot Table, cách đơn giản và dễ dàng nhất mà ai cũng nghĩ đến là dùng những hàm trong Excel.

 

Bạn sẽ cách xử lý như nào trường hợp sếp của công ty đột ngột giao thêm cho mình một list các câu hỏi khác? – có thể bạn sẽ phải quay trở về bảng tài liệu để tạo thành những phương pháp mới mỗi một khi có sự chũm đổi.

 

Pivot Table rất có thể giúp các bạn chỉ trong vài thao tác nhấp chuột đơn giản. Bạn có thể xem câu trả lời của những câu hỏi ở phần 4 bài viết.

 

Trước khi trả lời những câu hỏi trên, hãy thuộc tamquocquananh.vn tìm hiểu các phương pháp tạo một bảng Pivot Table trong Excel trong phần tiếp theo.


2. Phương pháp Tạo Pivot Table trong Excel


2.1, phương pháp Tạo Pivot Table Theo Mẫu có Sẵn vào Excel Bằng chức năng Recommended PivotTables


Để sinh sản một bảng Pivot theo mẫu bao gồm sẵn trong Excel:

Chọn một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu.

Trên thanh công cụ, chọn Insert >> Recommened PivotTables sống mục Table.


*

Cửa sổ gợi nhắc hiện lên những mẫu Pivot Table, mang lại đây bạn chỉ cần lựa lựa chọn bảng tương xứng nhất với yêu cầu của mình:


*

2.2, chế tác Pivot Table Để cấu hình thiết lập Phân Tích Dữ Liệu


Sử dụng Pivot Table sẵn gồm theo mẫu nhanh nhưng không cung cấp được những kiểu thông tin và trường tài liệu như bí quyết tạo bảng tùy chỉnh.


2.2.1, phương pháp tạo Pivot Table Trống
Chọn một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu. Xem xét bảng dữ liệu:Dữ liệu tổ chức dạng bảng, không có hàng/ cột trốngHàng thứ nhất chứa tên trường dữ liệu (tháng/ khu vực/ sản phẩm…)Mỗi cột chỉ được đựng một kiểu tài liệu (số/ văn bản/ ngày tháng…)Trên thanh công cụ, lựa chọn Insert >> PivotTable làm việc mục Tables.
*
> PivotTable sinh hoạt mục Tables" />
Hộp thoại Create Pivot Table hiện tại lên: Excel khoác định để Pivot Table tại 1 trang tính mới tại mục New worksheet.Trường hợp bạn có nhu cầu đặt Pivot Table tại một vị trí cố kỉnh thể: chọn mục Existing Worksheet >> lựa chọn ô bước đầu bảng Pivot trong mục Location
*

Sau lúc ấn OK hoặc phím Enter, bảng Pivot trống được tạo.
2.2.2, Cách thiết lập Pivot Table Fields Để phân tích Dữ Liệu

Khi các bạn click vào trong 1 ô ngẫu nhiên trong bảng Pivot, Pivot Table Fields sẽ hiện ra ở phía bên buộc phải giao diện Excel với nhị thành phần đó là Fields và Areas:


*

Fields gồm những trường tài liệu để cấu trúc nên Pivot Table. Các trường tài liệu được chọn sẽ được bôi đậm và gồm dấu tick sinh hoạt ô vuông mặt cạnh.

Để tìm nhanh một trường dữ liệu, hoàn toàn có thể nhập thương hiệu vào ô “Search Box”.

Areas là khu vực kéo các trường dữ liệu vào các vùng sau:Vùng Filters: dữ liệu của ngôi trường được kéo vào vùng này sẽ tiến hành sử dụng làm bộ lọc cho tất cả bảng PivotVùng Rows và Columns: nhì vùng quyết định những hàng cùng cột của bảng Pivot chứa những trường nào đến mục đích bố trí bảng dữ liệuVùng VALUES: trường như thế nào được kéo vào vùng này sẽ được tổng vừa lòng bới các phép toán sum/ count/ average/ max/ min/ product...

Ví dụ 1: Để tổng hợp lệch giá từng sản phẩm theo tháng, bạn cần kéo những trường hoặc thao tác tick chọn vào các vùng Values, Rows cùng Columns như sau:

Values: chọn doanh thu và chọn phép toán SUM

Rows: chọn Sản phẩm

Columns: chọn Tháng (bạn hoàn toàn có thể đổi vị trí hai trường ở vùng Rows cùng Columns, bảng đang hiển thị đổi vị trí của hàng với cột).

 

Kết trái Pivot Tables hiển thị như sau:


Lưu ý quan tiền trọng: Khi bao gồm sự bổ sung hay kiểm soát và điều chỉnh ở nguồn dữ liệu đầu vào, để cập nhật mới dữ liệu trong Pivot Table: tại thanh công cụ, lựa chọn tab Analyze >> trong mục Data lựa chọn Refresh hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổng hợp phím tắt alt + F5.


3. Những Ví Dụ phía Dẫn thực hiện Pivot Tables Để Phân Tích, Tổng thích hợp Dữ Liệu


3.1, chũm Đổi Rows với Columns mang lại Mục Đích đối chiếu Dữ Liệu


Trường hợp bạn phải tổng hợp lợi nhuận khu vực theo từng các loại sản phẩm, những trường dữ liệu cần áp dụng là “Doanh thu”, “Khu vực”, “Sản phẩm”.

Xem thêm: Vai Trò, Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Qc Là Gì ? Những Điều Cần Biết Về Qc

 

Tiếp theo, hãy hình dung về vị trí của những trường dữ liệu. Ví dụ, bạn muốn các quanh vùng sẽ được đặt ở đầu mỗi hàng, các loại sản phẩm sẽ được đặt ở đầu từng cột.

 

Cuối cùng, bạn chỉ cần kéo các trường vào các vùng như sau:

Values: kéo cột lệch giá vào và chọn phép toán SUM

Rows: lựa chọn Khu Vực

Columns: lựa chọn Sản phẩm.

 

Bạn hoàn toàn có thể đổi vị trị Rows cùng Columns, lúc đó bảng Pivot chỉ đơn giản dễ dàng là chuyển đổi hàng thanh lịch cột cùng ngược lại.


3.2, thực hiện Filters trong Pivot Table


Các lấy ví dụ trên rất nhiều xử lý những bài toán tổng hợp, phân tích tổng thể 1 cột. Ngôi trường hợp phải phân tích một quý hiếm trong một cột thì sao?

Vùng Filter sẽ giải quyết và xử lý giúp bạn thắc mắc này.

Để tổng hợp doanh thu khu vực hàng tháng theo một loại mặt hàng cụ thể, bạn đặt trường sản phẩm vào Filter để lọc khi buộc phải phân tích một thành phầm trong ngôi trường này:

Filters: chọn Sản phẩm

Values: chọn lợi nhuận và lựa chọn phép toán SUM

Rows: lựa chọn Khu Vực

Columns: chọn Tháng.


Tương tự, để giải quyết thắc mắc ở đầu mục 3, bạn có nhu cầu biết doanh thu bán hàng khu vực khu vực miền bắc theo sản phẩm từng tháng: Sau khi xác minh trường tài liệu là “Khu vực”, “Sản phẩm”, “Tháng” và “Doanh thu”, kéo/ chọn vùng như sau:

Filters: lựa chọn Khu vực

Values: chọn lợi nhuận và lựa chọn phép toán SUM

Rows: lựa chọn Sản phẩm

Columns: lựa chọn Tháng.


Filter khu vực hiện ra sống đầu bảng Pivot, chọn mũi tên thả xuống, danh sách những giá trị vào cột khoanh vùng hiện ra: Miền Bắc, Miền Nam, Miền Trung.


Excel mặc định chỉ lựa chọn 1 giá trị. Để chọn từ 2 quý giá trở lên làm việc Filter, tick Select Multiple Items.

Chọn Miền Bắc, ấn OK, tài liệu cần tổng hợp với phân tích được mô tả như sau:


3.3, lấy một ví dụ Pivot Tables sử dụng Từ 2 ngôi trường Dữ Liệu trong một Vùng (Area)


Các ví dụ làm việc trên hầu như chỉ kéo 1 trường dữ liệu cho Filter, Hàng cùng Cột.

 

Bạn có thắc mắc Pivot table trông sẽ ra sao nếu 1 vùng đựng được nhiều hơn 1 trường dữ liệu?

 

Thay vì áp dụng Filter, chúng ta có thể sử dụng tài liệu lồng nhau bằng phương pháp thêm ngôi trường vào những vùng Rows và Columns. Ví dụ dưới đây tổng hợp lợi nhuận từng loại sản phẩm theo quanh vùng và tháng (Sản phẩm >> khu vực):


Nếu thứ tự thêm ngôi trường vào Area chũm đổi, dữ liệu cũng thay đổi tương ứng.

 

Nếu đảo thứ từ bỏ của trường thành phầm lên phía bên trên trường khu vực trong Rows thì Pivot Table hiển thị tổng hợp doanh thu từng khu vực theo thành phầm và tháng (Khu vực >> Sản phẩm):


4. Cách thực hiện Pivot Table nâng cấp Ứng Dụng Giải bài Tập Excel Ở Mục 1


Sau lúc đã tò mò cách áp dụng Pivot Table cơ bản, chúng ta hãy thuộc tamquocquananh.vn trả lời những thắc mắc đề ra nghỉ ngơi đầu nội dung bài viết nhé!

 

Để một thể theo dõi, tamquocquananh.vn vẫn đặt Pivot Table sinh hoạt cạnh dữ liệu gốc bằng cách chọn mục Existing Worksheet trong hộp thoại Create Pivot Table.


Q1: lợi nhuận từng tháng của công ty?


Nếu đã mày mò các ví dụ trên của tamquocquananh.vn thì trả lời thắc mắc này quá dễ dàng đúng không?


Q2: quanh vùng miền Nam bán chạy nhất loại sản phẩm nào (số lượng béo nhất)?


Sử dụng Filter lọc khu vực Miền Nam, rồi lựa chọn ra sản phẩm bán chạy nhất là Áo Sơ ngươi (860 chiếc) so với sản phẩm còn lại là Quần Short (bán được 550 chiếc).


Q3: khu vực nào bán được rất nhiều áo sơ mi nhất?


Tương tự câu hỏi 2, nhằm giải bài tập Excel này, bạn chỉ cần Filter sản phẩm Áo Sơ mi và lựa chọn Values là hàm SUM mang lại Số Lượng: bảng Pivot Table đã trả về toàn bô áo sơ mày đã chào bán của từng vùng.

 

Kết quả: miền nam bộ là vùng bán được không ít áo sơ mi nhất.


Q4: con số áo chào bán được của những khu vực?


Để trả lời thắc mắc này, tamquocquananh.vn vẫn thực hiện vùng Filter của Pivot Table, chỉ có điểm khác với các ví dụ trên sinh sống chỗ, có khá nhiều hơn một mặt hàng là áo nên các bạn sẽ cần chọn Select Multiple Items để lọc bảng Pivot cho từ 2 thành phầm trở lên.


Số lượng áo bán được của các khu vực (áo thun với áo sơ mi) là:


Trên đấy là một số cách thực hiện và vận dụng Pivot Table từ bỏ cơ bạn dạng đến nâng cao. Hi vọng nội dung bài viết của tamquocquananh.vn đã đem đến cho các bạn các tin tức hữu ích.

Mời chúng ta đón đọc bài viết về giải pháp dùng Pivot Table nâng cao: sử dụng Slicer trong PivotTable nhằm lọc dữ liệu, Calculated Field để thêm trường tính toán, tránh bẫy Average với trích xuất tài liệu từ sheet này quý phái sheet khác.

Ngoài ra, nhằm ứng dụng kết quả Excel, bạn phải sử dụng xuất sắc các hàm, những công nắm khác của Excel, hãy cùng đón gọi series bài viết ứng dụng các hàm Excel:

Hàm VLOOKUP

Hàm COUNTIF

Hàm IF


Categories Excel Cơ phiên bản Tags Pivot Table 3 Comments Post navigation
Ứng Dụng áp dụng Hàm COUNTIF nâng cao Trong Excel
Hướng Dẫn Cách áp dụng Pivot Table nâng cao Trong Excel

3 thoughts on “Hướng Dẫn sử dụng Pivot Table vào Excel với Ví Dụ nắm Thể”

*

lê thị kim ngân

có thể nào dồn phần Grand total cột bên buộc phải ngoài cùng không ạ?

Reply

Leave a bình luận Cancel reply

Comment

NameEmailWebsite

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.


Bài Viết Mới

Categories

Excel

Tags


AutoFilterAutosumData ValidationError CheckingExcel cơ bảnFilterFormat CellsHàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm HLOOKUPHàm IfHàm Indexhàm INThàm LENhàm LOWERHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDHàm PROPERhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm SubtotalHàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPHàm WEEKDAYLỗi N/ANgày ThángPaste SpecialPivot TableSortTable ToolThủ thuật excel
© 2022 tamquocquananh.vn • Powered by GeneratePress
Scroll back khổng lồ top