Excel là nơi mà bạn có thể thoải mái lập ra một loạt những file dữ liệu khác nhau, với hàng ngàn hàng nghìn các thông tin không giống nhau. Tuy nhiên khi lưu tệp tin lại là 1 vấn đề khiến cho nhiều bạn do dự bởi bao gồm file với dung lượng khá phệ và siêu nặng, vậy nên có cách nào làm giảm dung lượng file excel đến nhẹ và tiện lợi khi lưu không? theo dõi và quan sát hết bài viết dưới đây, độc giả thắc mắc sẽ sở hữu được những lời giải cho mình cùngtheo dõi.

Bạn đang xem: Cách làm cho file excel nhẹ đi

1. Lý do & tiện ích giảm dung lượng file Excel

Người dùng nhiều lúc vẫn không hiểu nhiều nguyên nhân lý do không lưu giữ được file hay nói cách khác bạn cũng ko biết vì sao file của doanh nghiệp lại nặng dung tích như vậy.

Nguyên nhân để cho file Excel nặng, vận tốc xử lý chậm

Là fan thường xuyên làm việc với Excel bạn chắc chắn rằng đã gặp mặt phải triệu chứng file Excel của bản thân tải khôn cùng chậm tương tự như thao tác gặp gỡ nhiều nặng nề khăn. Dưới đó là một số nguyên nhân như:

- sử dụng nhiều định dạng khác nhau gây ra lỗi tệp tin Excel

- file excel đựng hình ảnh có độ sắc nét cao hoặc có công thức phức tạp

- có nhiều ô trong bảng tính không áp dụng nhưng được định dạng sẽ gây ra tình trạng lỗi file xử lý chậm.

Lợi ích vấn đề giảm dung lượng file Excel

- Giúp ngày càng tăng tốc độ sử lý tệp tin Excel

- Việc share thông tin dữ liệu một biện pháp nhanh chóng, dễ dàng.

- không cần sử dụng đến những ứng dụng giải nén.

8 phương pháp giảm dung lượng file Excel hiệu quả

1.Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân để giảm dung tích file Excel

Tuy nhiên đấy chưa phải là biện pháp duy tuyệt nhất để rất có thể từ tại sao đưa ra phương án tốt nhất. Bạn không nhất thiết phải khó khăn tìm hiểu nguyên nhân, với một số trong những biện pháp làm cho giảm dung lượng file dưới đây thì bài toán xử lý cũng trở nên dễ dàng hơn.

Cách giảm dung lượng file Excel đầu tiên đó là định dạng lại đuôi lúc lưu. Với giải pháp làm này chúng ta có tệp tin excel của công ty là file Excel thuộc phiên bản 2003 mở file ra bên trên phiên bản thuộc phiên bạn dạng 2007 trở đi cùng save lại cùng với .xlsx. Là định hình đuôi mang đến file lưu của công ty thì bạn cũng có thể làm mang lại file của khách hàng nhẹ đi rất nhiều đấy, dung lượng file cũng không hề nặng.

Bước 1: Bạn triển khai mở Excel lên, tiếp kia nhấpđúp loài chuột vào ứng dụng Exel màu white với chữ X greed color lá, sau đó, chúng ta nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi lựa chọn file nên thao tác.

*

Xóa data links

Bước 2: tiếp đến chọn Break link để xác thực là xong.

*

Xóa data link 1

5.Xóa watch windows

Bước 1: Mở file excel mà bạn muốn thực hiện xóa Watch Window.

*

Xóa watch windows

Bước 2: Chọn Formulas > lựa chọn Watch Window.

*

Xóa watch windows 1

Bước 3: Chọn Delete Watch.

Xem thêm: Cách Chuyển Danh Bạ Từ Outlook Sang Gmail Vào Outlook Đơn Giản, Chi Tiết

*

Xóa watch windows 2

Sau lúc thực hiện xong xuôi bước này là dứt xóa Watch Window.

6. Sa thải các Name Range vào fileExcel

Bước 1: Mở file excel bạn muốn xóa Named Range.

*

Xóa quăng quật Name Range

Bước 2: chọn Formulas > chọn Name Manager.

*

Xóa quăng quật Name Range 1

Bước 3: Chọn thương hiệu bị lỗi mà bạn muốn xóa > thừa nhận Delete.

*

Xóa vứt Name Range 2

Bước 4: Nhấn OK để xác nhận.

*

Xóa quăng quật Name Range 3

7.Cắt sút ô tính ở vùng chưa đề xuất sử dụng

Mở tệp tin Excel, chọn những hàng/cột trống bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi thương hiệu phải/xuống > nhấp chuột phải vào vị trí bôi đen và chọn Delete nhằm xóa những vùng chưa sử dụng nhằm mục đích giảm dung lượng file.

*

Cắt bớt ô tính ở vùng chưa cần sử dụng

8. Sử dụng chương trình khử Virus Macro

Cách có tác dụng giảm dung tích File Excel tiếp theo chúng ta cũng có thể tham khảo đó là cần sử dụng chương trình diệt virus. Chương trình diệt virus Macro thường hay bị lây lây lan trên các file văn bản, nó làm tăng dung tích thực tế của các file dữ liệu bị nhiễm. Lốt hiệu phân biệt của phần lớn file Excel bị lan truyền virus đó là khi bạn mở file, công tác Excel sẽ auto mở thêm đa số sheet mới có tên là "yyyyy" hoặc "Book1" và lộ diện kèm thêm cảnh báo Macro.

Để có tác dụng giảm dung lượng của gần như file này họ phải dùng phần mềm diệt virus với sự lựa chọn chẩn đoán Macro để đào thải những Macro không mong muốn muốn.

Tuy nhiên, tinh giảm của ứng dụng này là rất có thể tiêu khử virus cơ mà lại không phá hủy được một cách hoàn toàn. Vày đó, dung lượng của file Excel hoàn toàn có thể vẫn siêu cao. Để hạn chế một biện pháp triệt nhằm thì các bạn cần:

- Mở tệp tin Excel và copy tổng thể dữ liệu sang trọng một file Excel khác.

- Mở 1 file Excel mới và paste nội dung vừa copy sang file Excelvà lưu lại lại.

- Xóa tệp tin Excel cũ.

Bạn hãy thử vận dụng ngay cho việc làm giảm dung tích file của bản thân xem nào. Vậy là từ bỏ sau các bạn sẽ không chạm mặt khó khăn trong quá trình lưu file nhé, bạn sẽ hoàn thành công việc và bài toán học kế toán onlinemột giải pháp suôn sẻ.

Mời các bạn đọc suy xét chủ đề tin học tập văn phòng cùng đầy đủ chủ đề hot kháctại tamquocquananh.vn!