Bạn có muốn chuyển đổi một tệp tin tài liệu Excel thành một file tài liệu vào Word nhưng mà vẫn không thay đổi định dạng tuyệt không? Như các bạn đã biết, trongWord rất cạnh tranh để xử lý các công thức tính toán. Vì chưng đó, đa số người lựa chọn lựa cách sử dụng Excel để gia công việc với sau đó chuyển hẳn sang file Word. Mặc dù nhiên, trong vượt trình chuyển đổi file tài liệu sẽ gặp rất các lỗi định dạng. Bài viết dưới đây trong chuỗi bài học Excel Onlinesẽ hướng dẫn các bạn cách đưa file Excel sang trọng Word mà lại vẫn giữ nguyên định dạng nhé.

Bạn đang xem: 4 cách chuyển file excel sang word giữ nguyên định dạng

1. Gửi File Excel sang Word có công dụng gì?

Việcchuyển đổi tài liệu từ excel sang word không thay đổi định dạng đem về những lợi ích vô thuộc tuyệt vời so với người cần sử dụng như sau:

- Bảng dữ liệu đã sao chép sẽ không xẩy ra lỗi định dạng hoặc vượt quá trang giấy vào Word/

- Việc giữ nguyên định dạng lúc saochép góp bạn dễ dãi in ấn, báo cáo hoặc phân tích, thuyết tình.

- fan dùng dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp tài liệu Excel trên Word.

- người tiêu dùng tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc trình bày dữ liệu tương xứng với bối cảnh Word.

2. Phía dẫn cách chuyển file Excel thanh lịch Word

2.1. Gửi Excel quý phái Word bằng Paste Special

Cách triển khai như sau:

- cách 1: Tiến hành mở file dữ liệu bạn muốn Copy. Sau đó bôi đen toàn cục dữ liệu trong bảng Excel cùng nhấn chuột cần chọn Copy. (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +C).

*

Chuyển Excel thanh lịch Word bằng Paste Special -Hình 1

- cách 2: Mở tệp tin Word mà bạn muốn chuyển tài liệu từ file Excel sang. Bên trên thanh luật pháp chọn HomePastePaste Special.

*

Chuyển Excel sang trọng Word bởi Paste Special -Hình 2

- cách 3: lộ diện hộp thoại Paste Special ->chọn Paste. Ở mục As chọn Microsoft Excel Worksheet Object. sau cùng chọn OK là hoàn thành.

*

Chuyển Excel lịch sự Word bằng Paste Special -Hình 3

- cách 4: Điều chỉnh kích thước bảng bằng cách để trỏ loài chuột vào góc dưới bên tay phải, tiếp nối kéo rộng lớn hoặc thu nhỏ tuổi kích thước bảng theo ý của bạn.

*

Chuyển Excel thanh lịch Word bằng Paste Special -Hình 4

2.2. Chuyển Excel sang Word bằng chuyển định hình sang ảnh

Cách 1: Dùng thiên tài Copy as Picture

- bước 1: Mở tệp tin Excel mà bạn có nhu cầu coppy câu chữ sang Word. Trên thanh công cụ, bạn chọn mục Home, tiếp đến nhấn chọn Copy rồi chọn Copy as Picture.

*

Chuyển Excel sang Word bằng định dạng hình ảnh - Hình 1

- cách 2: Nhấn OK

*

Chuyển Excel thanh lịch Word bởi định dạng hình hình ảnh - Hình 2

- bước 3: Mở file Word, tiếp nối dán ngôn từ đã copy bởi phím CTRL +V

*

Chuyển Excel quý phái Word bởi định dạng hình hình ảnh - Hình 3

Cách 2: Dùng hào kiệt Paste Picture

- cách 1: Mở tệp tin Excel mà bạn muốn coppy nội dung sang Word. Bôi đen vùng tài liệu rồi nhấn loài chuột phải, chọn Coppy.

*

Sử dụng hào kiệt Paster Picture để đưa File Excel - Hình 1

- cách 2:Mở file Word mà bạn có nhu cầu dán nội dung. Trên thanh công cụ, chọn mục Paste -> Picture.

*

Sử dụng bản lĩnh Paster Picture để gửi File Excel - Hình 2

Như vậy là chúng ta đã kết thúc xong thao tác dán Excel qua Word bằng hình ảnh.

Xem thêm: Các Kiểu Tóc Nam Ngắn Dựng Đơn Giản Và Dễ Làm, 60 Kiểu Tóc Nam Ngắn Đẹp Phù Hợp Cho Mùa Hè

*

Sử dụng tác dụng Paster Picture để chuyển File Excel - Hình 3

2.3. Thực hiện lệnh Copy, Paste và nhân tài AutoFit Word

- cách 1: lựa chọn vùng tài liệu cần sao chép bằng cách bôi đen, tiếp đến nhấn phím Ctrl + C để coppy.

*

Sử dụng lệnh Copy, Paste và tuấn kiệt AutoFit Word - Hình 1

- bước 2: Mở tệp tin Word cần dán nội dung. Bên trên thanh chế độ của Word, chọn thẻ Home. Vào mục Paste, các bạn chọn lệnh Paste Special.

*

Sử dụng lệnh Copy, Paste và tuấn kiệt AutoFit Word - Hình 2

- cách 3: vào Paste Special, chúng ta chọnMicrosoft Excel Worksheet Object. Sau đó nhấn OK để trả thành.

*

Sử dụng lệnh Copy, Paste và anh tài AutoFit Word - Hình 3

- cách 4: Điều chỉnh phạm vi của bảng tính bằng phương pháp di chuyệnđến ô vuông bé dại ở góc buộc phải bảng tính với kéo cho tới khi đạt được size như hy vọng muốn.

*

Sử dụng lệnh Copy, Paste và kỹ năng AutoFit Word - Hình 4

2.4. Giải pháp chuyển tệp tin Excel sang trọng Word bằng ứng dụng Online

Cách 1: Phần mềmsmallpdf.com

- bước 1: Mở phần mềm Smallpdf.com bên trên Google.

- cách 2: bấm vào "Chọn các Tệp" và cài File Excel muốn chuyển đổi lên.

*

Chuyển tệp tin Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 1

- bước 3: Chọn tệp tin Excel với nhấn Open.

*

Chuyển file Word thanh lịch Excel bởi Smallpdf.com - Hình 2

- cách 4: Tiếp tục gửi từ PDF lịch sự Word.

*

Chuyển tệp tin Word lịch sự Excel bằng Smallpdf.com - Hình 3

- bước 5: chọn chuyển lịch sự Word -> lựa chọn tùy chọn.

*

Chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel bằng Smallpdf.com - Hình 4

- cách 6: Đợi vài giây nhằm thực hiện quá trình chuyển đổi, kế tiếp nhấn vào sở hữu File xuống để hoàn thành.

*

Chuyển file Word lịch sự Excel bởi Smallpdf.com - Hình 5

Cách 2: phần mềm Convertio.co

- cách 1: Mở ứng dụng Convertio.com

- bước 2:Đầu tiên các bạn nhấnvào chọn tập tin.

*

Chuyển file Word quý phái Excel bởi Convertio - Hình 1

- bước 3: chọn tệp Excel bạn muốn chuyển đổi, tiếp nối nhấn Open.

*

Chuyển tệp tin Word quý phái Excel bằng Convertio - Hình 2

- bước 4: Vào mục mang đến -> chọn tài liệu và lựa chọn phần DOC.

*

Chuyển file Word sang Excel bởi Convertio - Hình 3

- cách 5: Đợi vài ba giây để thực hiện quá trình chuyển đổi, tiếp nối nhấn vào tải File xuống để hoàn thành.

*

Chuyển file Word thanh lịch Excel bởi Convertio - Hình 4

- Để kiếm tìm hiểu cụ thể về cách Copy dữ liệu từ file Excel sang Word, chúng ta đọc có thể tham khảo video clip bài giảng sau:

Hướng dẫn cách Copy dữ liệu từ Excel thanh lịch sang Word

Trên đây là 3 bí quyết chuyển tệp tin Excel thanh lịch Word nhưng không biến hóa định dạng. Hy vọng nội dung bài viết này để giúp đỡ ích nhiều cho những bạn. Cùng tất nhiên, các bạn hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống hàm vào học Excelhay hồ hết phím tắt hữu dụng nhất trong Word và những tài năng văn phòng đỉnh điểm giúp bạn cải thiện hiệu suất công việc một cách hiệu quả nhất với các khóa học tin học tập văn phòngtại tamquocquananh.vn