Nếu bạn là một nhân viên văn phòng, gia sư hay kế toán thì bạn tiếp tục phải thao tác làm việc và làm việc với những con số trong bảng tính Excel. Làm biện pháp nào để hoàn toàn có thể tìm kiếm dữ liệu theo điều kiện hối hả theo tên, chuỗi ký kết tự hay quý hiếm số nào đó để chúng ta có thể dễ dàng ship hàng cho nhu cầu công việc và quản ngại lí dữ liệu hiệu quả. Trong bài viết dưới đây, Đào chế tác tin học sẽ chia sẻ đến các bạn Cách sử dụng các hàm search kiếm có điều kiện trong excel một cách dễ dàng và thuận tiện để thực hiện, thuộc xem hướng dẫn chi tiết dưới trên đây nhé!


Khóa học Tin học văn phòng tại tamquocquananh.vn bao hàm Microsoft Excel, Microsoft Word là những khóa học siêng sâu kỹ năng và kiến thức và phương pháp sử dụng các công cố tin học tập phiên bạn dạng 2013 bởi giảng viên – chuyên viên đầu ngành Nguyễn quang vinh hướng dẫn.

Bạn đang xem: Công thức tìm kiếm trong excel

Đồng thời anh cũng chính là giảng viên đứng Top các từ khóa về giảng dạy tin học tập trên Google, Youtube như: Đào chế tạo ra tin học AB, Đào sinh sản tin học tập A, Đào tạo ra tin học B, clip tin học B văn phòng, … Khóa học tập Tin học văn phòng cơ bản đang trang bị cho chính mình đầy đủ các tài năng về soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với khoản học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC


CÁC HÀM TÌM KIẾM CÓ ĐIỀU KIỆN vào EXCEL2. Hàm VLOOKUP 2 ĐIỀU KIỆNLỗi thường gặp khi sử dụng hàm kiếm tìm kiếm có đk trong excel Hàm VLOOKUP

CÁC HÀM TÌM KIẾM CÓ ĐIỀU KIỆN vào EXCEL

1. Hàm VLOOKUP

Thông thường, nhằm tìm tìm dữ liệu vừa lòng điều kiện trong một phạm vi hay 1 bảng tính Excel thì bọn họ thường tốt nghĩ đến hàm VLOOKUP. Vì đây là hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện trong excel với công dụng chính dùng để làm tìm kiếm cực hiếm trong một bảng tính mang đến trước.

– Hàm tìm kiếm kiếm giá trị trong Excel

– Hàm VLOOKUP bao gồm điều kiện


Công thức:

=VLOOKUP(Giá trị bạn muốn dò tìm, Vùng chứa tài liệu , Số cột vào ô bạn muốn trả về, trả về công dụng chính xác/tương đối ngay sát đúng trong những số ấy 1/TRUE hoặc 0/FALSE).

Nếu quý giá TRUE được bỏ qua mất thì hiệu quả khớp tương đối gầ đúng được trả về. Tức là nếu kết quả đúng mực mà ko được tìm kiếm thấy thì hàm VLOOKUP đang trả về giá chỉ trị lớn nhất kế tiếp nhỏ dại hơn giá bán trị bạn có nhu cầu dò tim.

Lưu ý khi sử dụng hàm tìm kiếm có đk trong excel – hàm VLOOKUP:

Có 2 kiểu tìm kiếm khi dùng hàm VLOOKUP là tìm kiếm kiếm trả về kết quả đúng mực và kiếm tìm kiếm trả về hiệu quả tương đối.Khi bạn có nhu cầu tìm kiếm theo phong cách trả về công dụng tương đối thì danh sách tìm kiếm buộc phải được chuẩn bị xếpHàm VLOOKUP đã tìm kiếm giá trị từ trái qua phảiCông thức hàm VLOOKUP có thể kết vừa lòng được với khá nhiều hàm khác biệt như IF, CHOOSE, ..Khi áp dụng hàm VLOOKUP, bạn cần cố định và thắt chặt điều kiện kiếm tìm kiếm với bảng search kiếm một giải pháp linh hoạt, phù hợpSố cột buộc phải tìm kiếm bé dại hơn hoặc thông qua số cột của bảng tra cứu kiếm

Ví dụ thực hiện hàm VLOOKUP kiếm tìm kiếm có điều kiện dữ liệu vào Excel:

Để tính phụ cấp cho của nhân viên cấp dưới được lãnh trong mùa dịch Covid 19 bởi Công ty quyết định phụ cấp phụ thuộc vào từng chức vụ. Dưới đây là danh sách nhân viên và chức vụ, Sếp yêu cầu chúng ta tính nút phụ cấp cho cho từng nhân viên với chúc vụ tương xứng để được hưởng phụ cung cấp theo lao lý của Công ty.

*

Đối với các bạn kế toán ko biết thực hiện hàm tìm kiếm có đk trong excel thì các bạn sẽ dò search từng dịch vụ của từng nhân viên, tiếp đến dò tìm kiếm lại từng chức vụ tương ứng từng nấc phụ cấp. Bạn tìm tìm đúng từng mức phụ cấp khớp ứng với từng chức vụ, kế tiếp điền vào để khẳng định mức phụ cấp. Mặc dù cách sử dụng này hơi là mất thời gian, ví như bảng tính chỉ gồm một vài nhân viên cấp dưới thì bạn có thể thực hiện nay nhanh, nhưng với Công ty có hàng trăm ngàn người thì thao tác bằng tay này thiết yếu thực hiện, đôi khi kết quả dò kiếm tìm của chúng ta cũng có thể có sai sót.

Với hàm VLOOKUP, bạn cũng có thể thực hiện tại cách dễ dàng vừa nhanh vừa đúng mực như sau:

Tại ô D4, chúng ta điền công thức: =VLOOKUP(C4,$H$2:$I$9,2,0).

*

Dấu $ trong công thức được sử dụng để cố định và thắt chặt các dòng, các cột của bảng 2 khi chúng ta copy phương pháp sang những ô khác nhưng không bị thay đổi dữ liệu. Còn số 2 là sản phẩm tự của cột tài liệu bạn đề xuất lấy cực hiếm mức phụ cung cấp tương ứng. Ở cuối công thức có công dụng trả về = 0 tức là để dò tìm kết quả chính xác.

2. Hàm VLOOKUP 2 ĐIỀU KIỆN

Đối với công thức hàm VLOOKUP thông thường ở trên, chúng ta có thể thấy được hàm chỉ dò tìm kiếm được 1 vùng dữ liệu tham chiếu, 1 gía trị hoặc 1 chuỗi văn bản. Với những điều kiện tìm kiếm kiếm dữ liệu có nhiều ô, nhiều giá trị không giống nhau và các chuỗi văn bản, những giá trị thì hàm VLOOKUP 2 điều kiện sau đây để giúp bạn dễ dàng thực hiện. Nếu như bạn sử dụng hàm tìm kiếm kiếm có đk trong excel cùng với hàm VLOOKUP 2 điều kiện, thì chúng ta cũng có thể dễ dàng lựa chọn thực hiện với 2 phương pháp là cần sử dụng cột phụ với dùng bí quyết mảng excel. Mỗi giải pháp thực hiện đều có ưu và nhược điểm riêng rẽ biệt, cũng tùy vào trường hòa hợp mà chúng ta có thể cân nhắc lựa chọn sử dụng cách nào.

Tạo cột phụ

Cách thực hiện đơn giản dễ dàng khi sử dụng hàm VLOOKUP tìm kiesm 2 đk là sản xuất cột phụ. Từ các điều kiện trong bảng tính, bạn chỉ cần tổng hợp lại và cần sử dụng hàm VLOOKUP để tìm tìm 2 điều kiện. Tùy vào các yêu cầu ví dụ mà bạn sẽ ghép các cột đk lại theo cách khác nhau, thông thường hàm được áp dụng để ghép những điều kện lại cùng với nhau bởi kí hiệu “&”.

Ví dụ: Mã nhân viên được ghép trường đoản cú 2 cột như hình mặt dưới. Các bạn sẽ ghép điều kiện bằng phương pháp tạo bí quyết với kí hiệu “&” như sau: =B4&C4.

*

Ví dụ các bước sử dụng hàm VLOOKUP 2 điều kiện để tìm kiếm

Để tìm kiếm kiếm số số lượng hàng hóa dựa trên thành phầm và số ca làm việc, chúng ta có thể dò tìm bằng hàm VLOOKUP 2 đk theo giải pháp tạo cột phụ như quá trình thực hiện tại như sau:

– bước 1: chúng ta tạo một cột phụ trước bảng tính để thực hiện ghép các điều kiện lại cùng với nhau và đặt tên đến cột vừa tạo là “Cột phụ”. Trên ô đầu tiền bạc Cột phụ các bạn nhập bí quyết ghép điều kiện =&: =B4&C4 nhằm ghép điều kiện thành phầm và Ca, sau đó xào luộc công thức vào những ô sót lại của Cột phụ.

*

– cách 2: Để bao gồm được kết quả số lượng hàng hóa có được. Tại ô G15, các bạn nhập bí quyết hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(I7&I8,$B$4:$E$9,4,0). Nếu bạn có nhu cầu tìm số lượng các thành phầm khác và các ca khác thì chỉ việc nhập sản phẩm và ca đó vào bảng kiếm tìm kiếm mà không cần thiết phải thực hiện chế tạo ra bảng khác.

*

Sử dụng công thức mảng

Công thức mảng là công thức mảng vào Excel rất có thể thực hiện nhiều phép tính cùng trả về hiệu quả trên một ô hoặc những ô vào mảng.

Xem thêm: Top 30 Phim Tình Cảm Ngôn Tình Thái Lan Được Yêu Thích Nhất, Danh Sách Những Bộ Phim Tình Cảm Thái Lan Cực Hay

Công thức mảng công thêm tính bởi cách:

+ Nhập công thức giám sát và đo lường vào ô hoặc vùng ô cần nhập công thức.

+ bí quyết mảng sẽ được kết thúc bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter

+ xem xét khi sử dụng công thức mảng vào hàm tìm kiếm có điều kiện trong excel : nhằm bảo toàn vùng tính toán cũng như đồng bộ dữ liệu khi cập nhật, sửa đổi công thức.

Ví dụ thực hiện công thức hàm VLOOKUP với bí quyết mảng

Với cùng ví dụ như trên, nhằm tìm tìm số số lượng hàng hóa theo từng ca, các bạn nhập cách làm mảng tại ô I9 như sau: =VLOOKUP(I7&I8,CHOOSE(1,2,C4:C9&D4:D9,E4:E9),2,0) và dứt bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

*

Với các giá trị trog hàm VLOOKUP, chúng ta đã quen thuộc tuy nhiên vì sao khi áp dụng hàm VLOOKUP tra cứu kiếm 2 điều liện với cách làm mảng thì lại có công thức hàm CHOOSE mặt trong. Cách làm hàm CHOOSE vào hàm VLOOKUP search kiếm 2 điều kiện trong bí quyết mảng: =CHOOSE(1,2,C4:C9&D4:D9,E4:E9)

Trong đó:

1,2: Hàm CHOOSE với mức giá trị trả về 1 mảng 2d gồm 2 cột. Ở cột 1 đang lấy sau lốt phẩy đầu tiên, làm việc cột 2 đã lấy làm việc sau vệt phẩy trang bị 2. C4:C9&D4:D9: những giá trị trong cột này được ghép từ cột thành phầm và cột Ca E4:E9: Đây là cực hiếm của cột sản phẩm.

Lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup 2 đk bằng bí quyết mảng. – Đối với phương pháp mảng, bạn phải kết thức công thức bằng phương pháp nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter. – lốt ngoặc nhọn để đóng công thức mảng sẽ được Excel tự động hóa chèn sản xuất sau khi dứt nhập công thức.

– cách làm mảng là bí quyết khó để áp dụng, ếu chúng ta không thành thục việc sử dụng công thức mảng vào Excel thì hoàn toàn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm 2 điều kiện để tránh không nên sót trong quy trình tính toán. Mặc dù nhên, nếu như khách hàng thành thạo thực hiện công thức mảng thì sẽ hỗ trở rất nhiều trong công việc.

3. Sử dụng phối kết hợp hàm INDEX/MATCH

Ngoài việc áp dụng hàm tìm kiếm kiếm có điều kiện trong excel là hàm VLOOKUP thì chúng ta có thể sử dụng hàm INDEX/MATCH phối kết hợp để tìm kiếm có rất nhiều điều kiện trong bảng tính Excel và trả về nhiều kết quả.

Hàm INDEX với hàm MATCH

Công thức hàm INDEX:

=INDEX(vùng giá trị hiệu quả tìm kiếm, mặt hàng lấy hiệu quả tìm kiếm, cột lấy hiệu quả tìm kiếm)

Công thức hàm MATCH:

=MATCH(vùng giá trị đề xuất tìm kiếm, mảng nhằm tìm kiếm, kiểu khớp)

Kết đúng theo hàm INDEX và hàm MATCH để tìm kiếm tất cả điều kiện:  =INDEX(Vùng giá chỉ trị kết quả tìm kiếm, MATCH(vùng giá chỉ trị buộc phải dò tìm, Cột tìm kiếm kiếm cất giá trị cần tìm, tác dụng tìm tìm trả về chủ yếu xác/tương đối sát đúng)

Ví dụ thực hiện hàm INDEX với hàm MATCH nhằm tìm kiếm bao gồm điều kiện

Để search kiếm lớp của một trong những bạn học sinh từ tên của người sử dụng học sinh đó, chúng ta có thể sử dụng phối hợp hàm INDEX với hàm MATCH nhằm dò tìm như sau:

Tại ô F19, bạn nhập công thức: =INDEX($A$20:$A$28,MATCH(E19,$B$20:$B$28,0)).Kết quả đang trả về như hình ảnh bên dưới.

*

Nên sử dụng hàm search kiếm có điều kiện trong Excel nào?

Mỗi hàm tìm kiếm kiếm có điều kiện trong Excel đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào trường phù hợp mà chúng ta cũng có thể linh hoạt ứng dụng. Việc thực hiện hàm INDEX và hàm MATCH nhằm tìm tìm có điều kiện sẽ tiện lợi hơn trong vô số trường hợp. Ví dụ khi chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm có đk mà cột đựng giá trị hiệu quả dò tìm nằm bên cạnh trái rứa vì nằm bên phải của vùng dữ liệu cần tìm thì bạn phải áp dụng kết phù hợp với hàm CHOOSE nhằm tìm công dụng tương ứng. Còn với việc kết hợp hàm INDEX cùng hàm MATCH, bạn cũng có thể dễ dàng áp dụng công thức nghỉ ngơi trên:

=INDEX(Vùng giá chỉ trị cần tìm kiếm, MATCH(vùng giá chỉ trị nên dò tìm, Cột tìm kiếm kiếm chứa giá trị đề nghị tìm, hiệu quả tìm kiếm trả về chính xác/tương đối ngay gần đúng)

Lỗi thường gặp mặt khi dùng hàm tìm kiếm kiếm có điều kiện trong excel

Hàm VLOOKUP

Lỗi hiển thị #N/A

Trong hàm VLOOKUP, giá trị cuối cùng bạn cần lựa chọn phép toán trả về kết quả chính xác hay ngay sát đúng. Tuy nhiên, giá chỉ trị này không bắt buộc chúng ta phải điền, phần lớn các ngôi trường hợp, bạn phải tìm kiếm một giá trị rõ ràng như tên nhân viên cấp dưới hay giá tiền, bạn cần phép toán thiết yếu xác. Vì chưng vậy, khi sử dụng hàm tìm kiếm kiếm có đk trong excel để tìm tìm một giá trị rõ ràng và duy nhất, thì FALSE là giá trị mà bạn phải nhập vào thời điểm cuối công thức. Nhưng nếu bạn để trống quý hiếm này, công thức sẽ được mặc định quý hiếm TRUE và cực hiếm TRUE sẽ dựa trên dữ liệu được bố trí theo thứ tự tăng dần. Và từ bây giờ kết quả không chính xác được trả về.

Cách xung khắc phục: nếu khách hàng dò tìm giá trị rõ ràng và duy nhất, tham số ở đầu cuối trong công thức bạn nên để cực hiếm FALSE.

Lỗi hiển thị #REF!

Lỗi hiển thị #REF thường gặp khi số cột được lấy hiệu quả trong bảng tra cứu kiếm có mức giá trị nhỏ dại hơn vào phạm vi ô tra cứu kiếm. Ví như bãn đã khám nghiệm và trong trường hợp buộc phải trợ góp thêm về lỗi hàm VLOOKUP này, chúng ta có thể truy cập vào trang VLOOKUP #REF!

Lỗi hiển thị #VALUE!

Lỗi hiển thị #REF thường gặp mặt khi số cột được lấy công dụng trong bảng kiếm tìm kiếm có mức giá trị nhỏ hơn 1 hoặc chưa phải dạng số. Hoặc đối sốđược cung ứng cuối thuộc trong phương pháp hàm không bởi TRUE hoặc FALSE.

Trên đấy là một số lý giải cách sử dụng hàm tìm kiếm có đk trong excel đơn giản dễ dàng và nhanh chóng để cung ứng cho quá trình của bạn. Mong muốn qua nội dung bài viết này, các các bạn sẽ biết cách thực hiện và thực hiện tìm kiếm dữ liệu trong excel với các hàm này.