Trong toàn bộ các hàm Excel, hàm đếm có điều kiện COUNTIFS và COUNTIF có lẽ thường dễ bị nhầm lẫn nhất do chúng trông cực kỳ giống nhau với cả hai phần nhiều cùng bao gồm mục đíchdùng nhằm đếm các ô dựa trên các điều kiệnđã được chỉ định.

Bạn đang xem: Hàm đếm có nhiều điều kiện

Sự biệt lập duy nhất giữa nhị hàmnàylà COUNTIF được thiết kế với để đếm những ô có một điều kiện trong một phạm vi, trong những lúc COUNTIFS hoàn toàn có thể đánh giá những điều kiện không giống nhau trong thuộc hoặc trong những phạm vi khác nhau.

Nhằm khiến cho bạn đọc riêng biệt một cách đúng chuẩn và thay được cách sử dụng hai hàm đếm có đk COUNTIFSđúng trong Excel, trong nội dung bài viết này tamquocquananh.vn sẽ trình làng và hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng và tuyển lựa công thức hiệu quả nhất cho từng trách nhiệm từng việc cụ thể, đặc biệt là đối cùng với hàmCOUNTIFS.

1. Hàm COUNTIFS của Excel - cú pháp và phương pháp sử dụng

Như đã đề cập, hàm COUNTIFS của Excel được dùng để làm đếm những ô trên nhiều phạm vi dựa vào một hoặc một trong những điều kiện. Hàm COUNTIFS bao gồm sẵn trong Excel 2016, 2013, Excel 2010 và Excel 2007, do vậy chúng ta có thể sử dụng những ví dụ dưới đây trong bất kỳ phiên bảnExcelnào.

Cú pháp: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó:

- criteria_range1: Vùng chứa điều kiện thứ nhất, đó là phần sẽ phải có

- criteria1: Điều kiện thứ nhất (thuộc vào vùng đk thứ nhất) gồm có những dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Excel hoặc vùng Excel khác.

- criteria_range2: Vùng chứa đk thứ hai( yêu mong vùng criteria_range2 phải tất cả độ lớn bằng nhau)

-criteria2, ... Điều kiện vật dụng hai (thuộc vào vùng đk thứ nhất). Bạn có thể chỉ định buổi tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiệntrong bí quyết của mình.

- tựa như như vậy với những điều kiện khác cũng trở nên áp dụng như vậy.

*

Hình minh họa

Thực tế, bạn không cần thiết phải nhớ cú pháp của hàm đếm tất cả điều kiệnCOUNTIFS. Microsoft Excel đã hiển thị những đối số của hàm ngay lúc bạn bắt đầu nhập; đối số nhiều người đang nhập vào bây giờ được đánh đậm.

Bạn chỉ cần nhớ bạn có nhu cầu sử dụng hàm COUNTIFS trongExcel là được.

LƯU Ý:

- chúng ta cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS vào Excel để đếm những ô trong một phạm vi cùng với một đk duy nhất cũng giống như trong các phạm vi với nhiều điều kiện. Nếu như sau này, chỉ đông đảo ô đáp ứng nhu cầu tất cả các điều khiếu nại được chỉ định new được tính.

- Criteria1bạn có thể biểu diễn chúng hệt như các ví dụ: 10, "- từng phạm vi bổ sung cập nhật phải bao gồm cùng số hàng và cột như phạm vi đầu tiên.Cả phạm vi tiếp gần kề và không liền kề phần lớn được đến phép.

- nếu như điều kiệnlà một tham chiếu mang đến một ô trống , hàm COUNTIFS coi nó là giá trị 0 (0).

- chúng ta cũng có thể sử dụng những ký trường đoản cú đại diệntrong điều kiện - vệt hoa thị (*) với dấu hỏi (?).

2. Cách sử dụng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS với khá nhiều điều kiện

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một trong những ví dụ về bí quyết minh họa bí quyết sử dụng những hàm COUNTIFS vào Excel để nhận xét nhiều điều kiện.

Thông qua các ví dụ được minh họa dưới đây các bạn sẽ hình dung ra được cách sử dụng những hàm này trong những trường hợp cụ thể tương ứng để có thể áp dụng hàmCOUNTIFS vào Excel để review nhiều đk khác nhau

2.1. Cách đếm những ô có rất nhiều điều kiện

Công thức 1. Bí quyết COUNTIFS với nhiều điều kiện khác nhau

Ví dụbạn gồm một danh sách thành phầm như hiển thị trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới. Bạn muốn có được một số trong những lượng các sản phẩm trong kho (giá trị vào cột B lớn hơn 0) nhưng không được bán (giá trị là cột C bởi 0).

Nhiệm vụ rất có thể được thực hiện bằng phương pháp sử dụng cách làm này:

=COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")

Và con số là 2 ("Anh đào " cùng " Chanh "):

*

Hình minh họa

Công thức 2. Bí quyết COUNTIFS có cùng tiêu chí

Khi bạn có nhu cầu đếm các mục tất cả điều kiệngiống hệt nhau, các bạn vẫn cần cung ứng từng cặp điều kiện_range / điều kiện.

Ví dụ: đây là công thức đúng để đếm những mục bao gồm 0 cả vào cột B và cột C:

=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")

Công thức COUNTIFS này trả về 1 vị chỉ " Nho " có giá trị "0" vào cả nhì cột

*

Hình minh họa

2.2. Cách đếm ô có không ít điều kiện khác nhau (logic OR)

Như chúng ta đã thấy trong số ví dụ trên, vấn đề đếm các ô thỏa mãn nhu cầu tất cả các điều khiếu nại đã hướng dẫn và chỉ định là dễ dàng vì hàm đếm có điều kiệnCOUNTIFS được thiết kế để chuyển động theo bí quyết này.

Xem thêm: Tải Avast Free Antivirus 2021 Phần Mềm Quét & Diệt Virus Miễn Phí 2022

Nhưng nếu bạn có nhu cầu đếm các ô mà tối thiểu một trong các điều khiếu nại được chỉ định là TRUE , tức là dựa bên trên logic OR thì sao? chú ý chung, bao gồm hai phương pháp để thực hiện vấn đề này - bằng cách thêm một số công thức COUNTIFS hoặc thực hiện công thức SUM COUNTIFS.

Công thức 1. Thêm nhì hoặc nhiều công thức trong COUNTIFS

Ví dụ: để có được con số đơn mua hàng " Đã diệt " với " Đang chờ xử lý" mang lại " táo bị cắn ", hãy áp dụng công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đã hủy") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đang đợi xử lý")

*

Hình minh họa

Công thức 2. SUMIFS với hằng số mảng

Trong những tình huống khi bạn phải reviews rất nhiều điều kiện,cách trên chưa hẳn là cách cực tốt vì công thức của bạn sẽ quá dài.

Để thực hiện các phép tính tương tự trong một công thức nhỏ dại gọn hơn, hãy liệt kê tất cả các điều kiệncủa bạn trong một hằng số mảng và cung ứng mảng đó mang đến đối số điều kiệncủa hàm đếm bao gồm điều kiệnCOUNTIFS.

Ta đang dùng phương pháp sau:

=SUM(COUNTIFS(range,"criteria1","criteria2","criteria3",…))

Trong bảng bên dưới đây, nhằm đếm ‘Táo” gồm trạng thái " Đã diệt " hoặc " Đang chờ cách xử lý " hoặc " Nhập kho ", cách làm sẽ như sau:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"Táo",$C$2:$C$11,"Đã hủy","Đang ngóng xử lý","Nhập kho"))

*

Hình minh họa

2.3. Phương pháp đếm số trong vòng cụ thể

Công thức 1:Hàm COUNTIFS đếm những ô trong vòng số

Công thứcCOUNTIFS nhằm đếm các ô giữa hai số

Để khám phá có từng nào số từ bỏ 5 đến 10 (không bao gồm 5 và 10) được chứa trong những ô từ bỏ C2 mang đến C10, hãy thực hiện công thức này:

= COUNTIFS (C2: C10, "> 5", C2: C10, "

*

Hình minh họa

Để đếm các số 5 với 10 trong số đếm, hãy thực hiện công thức "lớn rộng hoặc bằng" và "nhỏ hơn hoặc bằng":

= COUNTIFS (B2: B10, "> = 5", B2: B10, "

Công thức 2: bí quyết COUNTIF nhằm đếm số thân X và Y

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng 2 cách làm sau:

=COUNTIF(C2:C10,”>5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″)– đếm gồm bao nhiêu số lớn hơn 5 nhỏ dại hơn 10 trong vùng dữ liệu C2:C10.

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″)– cách làm đếm bao gồm bao nhiêu số trong khúc từ 5 mang đến 10 nằm trong vùng dữ iệu C2:C10, bao hàm cả 5 và 10.

Trong đó:

- Công thức đầu tiên dùng để đếm đa số số to hơn giá trị giới hạn dưới (Ví dụ là 5)

- cách làm thứ 2 loại bỏ những cố to hơn giá trị giới hạn trên (Ví dụ là 10)

Do vậy công dụng nhận được sẽ nằm trong vòng giá trị nhận thấy trên.

Cách áp dụng tham chiếu ô trong phương pháp COUNTIFS

Ví dụ: mang lại bảng tài liệu sau, hãy tính các giao dịch "Apples" với số tiền >200$.

Bạn áp dụng công thức như sau:=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Trong đó:

-criteria_range1trong A2: A11

-criteria_range2trong B2: B11.

Lưu ý thực hiện giá trị tuyệt đối hoàn hảo trongcriteriavàcriteria_rangeđể công thức vẫn đúng khi xào luộc sang những ô tính khác.

*

Hình hình ảnh minh họa

2.4. Cách thực hiện COUNTIFS với các ký từ bỏ đại diện

Trong những câu thức Excel, chúng ta có thể sử dụng những ký tự thay mặt như sau:

- ? : được thực hiện để đếm những ô bắt đầu hoặc ngừng bằng một số ký tự tốt nhất định.

- * " Được thực hiện để đếm ô cất một từ ví dụ hoặc một k1 tự vào ô.

Ví dụ bạn có danh sách các dự án vào cột A. Bạn có nhu cầu biết bao gồm bao nhiêu dự án công trình đã cam kết kết, tức là cột B bao gồm chứa tên người. Hãy thêm một điều kiện thứ nhị - end Date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, chúng ta không thể sử dụng ký tự thay mặt đại diện trong tiêu chí thứ 2 bởi cột D cất kiểu dữ liệu ngày tháng chứ chưa phải dạng text. Đó là vì sao tại sao các bạn sử dụng tiêu chí “”&”” nhằm tìm ô cất dữ liệu.

*

Hình minh họa

3.COUNTIFS và COUNTIF cùng với nhiều tiêu chí ngày tháng

Ví dụ 1: Đếm số ngày vào một khoảng thời hạn cụ thể

Với lấy ví dụ như này, bạn cũng có thể sử dụng 2 hàm COUNTIFS và COUNTIF.

*

Hình minh họa

Ví dụ 3: Đếm ngày với rất nhiều điều kiện dựa vào ngày hiện nay tại

Với trường hòa hợp này, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với hàm TODAY.

Ví dụ: dùng hàm COUNTIF để xác định có bao nhiêu thành phầm đã được cài đặt nhưng chưa giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

*

Hình minh họa

Trên đó là hàm đếm có đk và các cách thông dụng nhất nhằm bạn triển khai sử dụng các hàm đếm đótrong Excel, từ đó thuận tiện thống kê và phân tích số liệu một phương pháp hiệu quả, cải thiện tối đa hiệu suất công việc.

Ngoài kỹ năng về hàm đếm có điều kiện các bạn cũng có thể tham khảo những khóahọc Excel trực tuyến trên tamquocquananh.vn với cực kì nhiều ưu đãi bạn nhé