Mail merge là một trong những công cụ hữu dụng trong quá trình xử lý các bước tối ưu hóa đang được rất nhiều người sử dụng, tuy nhiên nó cũng khiến người dùng phải đau đầu vì một vài lỗi thường chạm mặt sai ngày tháng năm..vv. Vày vậy, qua nội dung bài viết này công ty chúng tôi sẽ phía dẫn chúng ta cách sử dụng Mail merge cơ phiên bản và khắc phục lỗi không nên ngày mon năm khi triển khai Mail merge.Bạn vẫn xem: khắc phục và hạn chế lỗi ngày tháng trong mail merge

Mail merge là gì?

Mail merge (có tức thị Trộn thư) – một nhân kiệt soạn thư 1 loạt trong Word Office, giúp cho tất cả những người dùng rất có thể gửi thư một lúc đến nhiều người. VD: trong một buổi họp đông người bạn cần viết thư mời, chuyển đến mọi tín đồ cần dự họp..vv. Mail merge sẽ thay chúng ta làm công việc đó cùng với một chủng loại template với thông tin quan trọng kèm theo. Mail merge là một trong những tính năng thuộc top tốt nhất của Microsoft để cung ứng người dùng về tối ưu hóa nguồn thời hạn và cải thiện tăng năng suất trong mọi bề ngoài công việc. 


*

Mail merge

Dù là cá thể hay tổ chức triển khai doanh nghiệp Mail merge những đóng phương châm rất quan trọng đặc biệt trong thừa trình quản lý công việc. Nó tạo nên sự uy tín, chuyên nghiệp hóa trong mắt đối tác, quý khách hay chủ yếu cấp trên của mình và đặc biệt nhất là giảm tải được một cân nặng lớn công việc. Ví dụ: giữ hộ lời mời tri ân quý khách hàng với số lượng lớn, Gửi thông báo dự họp vào công ty..vv.

Bạn đang xem: Khắc phục lỗi ngày tháng trong mail merge

Mail merge gồm bao gồm hai phần: bao gồm phần nguồn tài liệu và phần nội dung.

Phần nguồn dữ liệu: là một trong danh sách tập hòa hợp danh bạ tín đồ gửi trong outlook, excel , word, có phân loại tài liệu rõ ràng.

Phần nội dung: Là phần nội dung yêu cầu gửi đi tới người khác với câu chữ thông tin tương tự như một bức thư tuyệt email thông thường kèm qua những vị trí định sẵn cùng các cụ thể thay đổi.

Cách thực hiện mail merge

Với tài năng tối ưu hóa công việc như vậy, công ty chúng tôi sẽ lý giải cách áp dụng Mail merge vào Microsoft Word qua một vài thao tác đơn giản dễ dàng như sau:

Bước 1: Hãy vào tab Mailings với tiến hành thao tác làm việc với các tác dụng nằm trên thanh quy định này. Nếu như là phiên bạn dạng Word cũ trước đây => lựa chọn Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard để tiếp tục thao tác. 

Thông thường bây chừ đa số người tiêu dùng đều thực hiện Word Office 2010 yêu cầu tiếp tục thao tác với word 2010.

Bước 2: Vào Start Mail Merge => Chọn câu chữ thực hiện.

Xem thêm: Kịch Bản Và Lời Dẫn Chương Trình Văn Nghệ 20 /11 Hay Nhất, Lời Dẫn Chương Trình 20/11 Hay Nhất (9 Mẫu)

Bước 4: Soạn câu chữ cơ bản => Insert Merge Field.

Bước 5: chọn Preview Results => Kiểm tra hiệu quả mỗi thư được trộn và định dạng, tiếp nối tiến hành chỉnh sửa.

Bước 6: chọn Finish & Merge và bạn đã hoàn tất quá trình trộn thư qua Mail merge. Cuối cùng chúng ta cũng có thể lựa chọn một trong các mục sau tùy mục tiêu trộn thư. Nên gửi kèm mang lại chính bản thân một bạn dạng để dễ chất vấn xem thư đã có gửi đi hay không, ngôn từ còn không nên sót gì.

Edit Individual Document => Xuất file mới với hiệu quả là những thư sẽ trộn

Print Documents => In các thư đã trộn.

Send e-mail Messages => giữ hộ email.

Hướng dẫn phương pháp khắc phục lỗi không nên ngày tháng khi thực hiện Mail merge

Bước 1: nhấn vào phải Date merge field => lựa chọn Edit Field

Bước 2: xuất hiện thêm cửa sổ bắt đầu => chọn mục Field Codes

Bước 3: sau cùng thêm vào mang lại giống định hình MERGEFIELD DateField “dd/MM/yyyy”

Hoặc khi nhập liệu tháng ngày năm vào Excel rồi thêm vệt móc đơn ở trước sang định hình Text để tránh lỗi đó.

Trên đấy là cách thực hiện Mail merge cùng khắc phục lỗi sai ngày tháng năm khi tiến hành Mail merge giúp bạn sử dụng mức sử dụng này một cách suôn sẻ, tối ưu hóa thời gian tăng năng suất công việc. Chúc chúng ta thành công!