Khi nộp bài bác tập, chia sẻ hoặc gửi các văn bản, thư từ quan liêu trọng, chúng ta sẽ cần đảm bảo file Word của chính mình để người khác tất yêu copy hoặc chỉnh sửa sau khi nhận file. Nội dung bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn chúng ta những cách dễ dàng và đơn giản và công dụng nhất để đảm bảo tài liệu Word của bạn bình yên tuyệt đối!

Khi làm sao thì cần đảm bảo file Word

Khi gửi bài bác tập, tiểu luận, khoá luận sinh sống trườngKhi gửi những file report công vấn đề ở công tyKhi gửi phù hợp đồng, thư từ quan trọng cho những đối tácKhi gửi những tài liệu mật phải qua những bên trung gian

Lợi ích của việc bảo đảm an toàn file Word

Ngăn chặn tín đồ lạ xào nấu nội dung tài liệu.Không cho người khác chỉnh sửa, định dạng các nội dung đặc trưng có trong tài liệu.Bảo mật dữ liệu, đảm bảo an ninh khi soạn thảo.

Bạn đang xem: Không cho copy và chỉnh sửa trong word 2010

Bảo vệ file Word bằng phương pháp cài đặt mật khẩu khoá file

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word bắt buộc đặt mật khẩu, chọn File > Nhấn chọn Save As > chọn nút Tools > lựa chọn tiếp General Options... > chọn chế độ thiết lập (Password to mở cửa hay Password to lớn modify) và nhập mật khẩu đăng nhập > chứng thực lại password vừa thiết đặt > Nhấn lựa chọn Save và các bạn đã cài hoàn thành khóa mang đến file Word.

Hướng dẫn bỏ ra tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu phải đặt mật khẩu, nhấn chọn File.

*

Bước 2: Tiếp tục, nhấn lựa chọn Save As.

*

Bước 3: màn hình hiển thị sẽ xuất hiện thêm hộp thoại Save As, bạn phải chọn địa điểm lưu file. Sau đó, bạn nhấn chọn nút Tools như hình.

*

Bước 4: Tiếp tục, nhấn chọn General Options....

*

Bước 5: dịp này, hệ thống sẽ hiển thị giao diện để bạn có thể đặt mật khẩu mở file Word.

*

Có 2 chính sách đặt mật khẩu đăng nhập mà chúng ta có thể chọn:

Password lớn open: yêu cầu nhập mật khẩu đăng nhập mới có thể mở file Word, còn nếu không bạn thiết yếu xem, xuất xắc chỉnh sửa ngẫu nhiên nội dung làm sao trong file.

Password to lớn modify: yêu mong nhập mật khẩu để rất có thể chỉnh sửa tài liệu, chúng ta có thể không nhập mật khẩu cơ mà chọn chế độ chỉ đọc nội dung file và không thể sao chép hay chỉnh sửa.

Để tránh sự cố quên mật khẩu, các bạn nên thiết lập 2 mật khẩu thuộc 1 dãy ký tự. Quanh đó ra, bạn cũng có thể chỉ đặt một password cho chính sách Password to open hoặc Password to modify.

Bước 6: Sau đó, bạn sẽ được yêu thương cầu xác thực lại mật khẩu vừa đặt mang đến file.

*

Lưu ý: nếu như bạn setup 2 chính sách mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu cầu xác thực lại 2 mật khẩu đăng nhập theo đồ vật tự Password to open rồi đến Password khổng lồ modify.

Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấn Save để lưu lại thiết lập.

*

Bây giờ khi mở file Word kia ra vẫn hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file như hình bên dưới đây.

*

Khi mở file Word kia ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu.

Bảo vệ tệp tin Word bằng công dụng Protect Document

Hướng dẫn nhanh

Mở tệp tin Word phải đặt bảo mật, thừa nhận chọn reviews > chọn Restrict Editing.

Tại mục Editing restrictions, tích lựa chọn Allow only this type of editing in the document > chọn lựa quyền coi và chỉnh sửa cho tài liệu.

Nhấn lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection sống mục 3 > xuất hiện thêm hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu nhập và xác thực lại mật khẩu > nhận OK nhằm lưu lại download đặt.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn phải mở file Word phải đặt bảo mật, nhấn chọn Review.

*

Bước 2: Rồi bạn tiếp tục nhấn lựa chọn Restrict Editing.

*

Bước 3: nếu như bạn không mong người khác coppy hay sửa đổi nội dung tài liệu, thì trên mục Editing restrictions, bạn tích lựa chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới.

*

Bước 4: Sau đó, chúng ta lựa chọn quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu:

Tracked changes: được cho phép thực hiện đổi khác có giữ lại nhận biết.

Comments: được cho phép thêm vào các ghi chú trong văn bản.

Filling in forms: đến phép chuyển đổi các đối tượng người tiêu dùng trong biểu mẫu.

No changes (read only): Không chất nhận được thay đổi, chỉnh sửa bất kể đối tượng nào trong văn bản, chỉ chất nhận được đọc.

*

Bước 5: sau thời điểm lựa chọn xong, chúng ta nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection sinh hoạt mục 3 để ban đầu cài đặt.

*

Bước 6: khối hệ thống hiển thị vỏ hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu bạn nhập và chứng thực mật khẩu để thiết lập bảo mật nội dung.

*

Bước 7: Cuối cùng, dấn OK nhằm lưu lại cài đặt đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy phần thanh hình thức định dạng với chỉnh sửa được thiết kế mờ đi, không áp dụng được.

*

Cách đảm bảo file Word tại 1 vùng dữ liệu bất kỳ

Cách khóa 1 section tùy ý bên trên Word

Hướng dẫn nhanh:

Đặt con trỏ con chuột tại vị trí section hy vọng khóa > Nhấn lựa chọn mục Layout > lựa chọn Breaks > chọn tiếp Continuous.

Xem thêm: Con Gái Tóc Xoăn Tự Nhiên - Nam Nữ Tóc Xoăn Có Ý Nghĩa Gì Trong Tướng Số

Nhấn chọn review > chọn Restrict Editing > tại mục Editing restrictions, tích lựa chọn Allow only this type of editing in the document > Chọn chính sách Filling in forms > Nhấn lựa chọn Select sections… > lựa chọn section ý muốn khóa trong vỏ hộp thoại Section Protection > dấn nút OK.

Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection làm việc mục 3 > mở ra hộp thoại Start Enforcing Protection yêu ước nhập và xác thực lại password > thừa nhận OK để lưu lại sở hữu đặt.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Đặt nhỏ trỏ con chuột tại địa chỉ section ước ao khóa > Nhấn chọn mục Layout.

*

Bước 2: thường xuyên nhấn chọn Breaks > chọn tiếp Continuous.

*

Bước 3: Sau đó, bạn nhấn tiếp vào mục nhận xét > lựa chọn tiếp Restrict Editing.

*

Bước 4: tại mục Editing restrictions, chúng ta tích chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới. Sau đó, chọn cơ chế Filling in forms.

*

Bước 5: Tiếp tục, nhấn lựa chọn Select sections… ở bên dưới.

*

Bước 6: Sau đó, các bạn chọn section hy vọng khóa bằng phương pháp tích vào những mục trong vỏ hộp thoại Section Protection vừa xuất hiện thêm > thừa nhận nút OK.

*

Bước 7: Nhấn lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection nghỉ ngơi mục 3.

Bước 8: hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu thương cầu chúng ta nhập và xác thực mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.

*

Bước 9: Cuối cùng, nhấn OK nhằm lưu lại tải đặt.

*

Khóa 1 phần, vùng nhỏ dại dữ liệu Word

Lưu ý: Đầu tiên, bạn cần phải đưa tab Developer ra thanh lý lẽ Word.

Đối cùng với Word 2007, các bạn nhấn vào hình tượng Office > lựa chọn Word Options. Sau đó, nhấp vào mục Popular > Tiếp tục, tích chọn vào mục Show Developer tab in the Ribbon.

Đối với phiên bản Word 2010 trở lên, nhấn lựa chọn File > lựa chọn tiếp Options > Nhấn lựa chọn Custom Ribbon > Ở phần Customize the Ribbon, chọn Main Tabs, rồi tích lựa chọn vào Developer.

Hướng dẫn nhanh

Bôi black vùng tài liệu muốn khóa > lựa chọn mục Developer > Nhấn chọn vào hình tượng Rich text > chọn tiếp hình tượng Control Properties > Tại vỏ hộp thoại content Control Properties, nhập Title với tích chọn 2 mục content Control cannot be deleted và nội dung cannot be edit > Nhấn lựa chọn OK.

Tiếp tục nhấn chọn mục Developer > chọn Restrict Editing > tại phần Formatting restrictions, tích chọn Limit Formatting to a selection of styles.

Nhấn lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection ở mục 3 > lộ diện hộp thoại Start Enforcing Protection yêu mong nhập và chứng thực lại mật khẩu đăng nhập > nhấn OK nhằm lưu lại mua đặt.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bôi đen vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu khóa > Nhấn chọn mục Developer.

*

Bước 2: tiếp tục nhấn lựa chọn vào biểu tượng Rich text như hình bên dưới.

*

Bước 3: Sau đó, thừa nhận vào biểu tượng Control Properties.

*

Bước 4: Tại vỏ hộp thoại nội dung Control Properties, bạn cần nhập những nội dung:

*

Title: Nhập tiêu đề cho vùng dữ liệu muốn khóa.

Locking: Tích lựa chọn vào 2 mục content (Control cannot be deleted và content cannot be edit).

Cuối thuộc nhấn OK để lưu lại.

Bước 5: Tiếp đến, nhấn lựa chọn lại mục Developer > lựa chọn Restrict Editing.

Bước 6: ở phần Formatting restrictions, chúng ta tích lựa chọn Limit Formatting to a selection of styles có thể chấp nhận được định dạng, nhưng không được đổi khác nội dung khóa.

*

Bước 7: nhận tiếp Yes, Start Enforcing Protection sinh hoạt mục 3.

Bước 8: khối hệ thống hiển thị vỏ hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu chúng ta nhập và chứng thực mật khẩu để thiết đặt bảo mật nội dung.

Bước 9: Cuối cùng, dìm OK để lưu lại sở hữu đặt.

Tổng kết

Vậy là tamquocquananh.vn đã cùng bạn tìm hiểu về những cách bảo để bảo đảm an toàn file Word, chống không cho người khác copy hay chỉnh sửa. Hi vọng qua nội dung bài viết này các bạn đã núm được cách để cài mật khẩu, đặt khóa những file Word quan trọng đặc biệt giúp bảo mật thông tin dữ liệu, bình yên khi biên soạn thảo. Nếu bạn có nhu cầu tiếp tục khám phá sâu hơn về các khả năng làm vấn đề với Microsoft Word thì hãy đọc ngay khoá học tập TUYỆT ĐỈNH MICROSOFT WORD: CHUYÊN GIA SOẠN THẢO VĂN BẢN của tamquocquananh.vn nhé!