Lợi ích khi làm chủ kho bởi ExcelHướng dẫn quy trình làm chủ kho bằng excelMột số khủng hoảng khi cai quản kho bằng Excel

Quản lý kho hàng không phải là một quá trình không dễ dàng đòi hỏi doanh nghiệp cần có quy trình thống trị tối ưu. Cùng với những cửa hàng hay doanh nghiệp gồm số lượng hàng hóa nhiều và tin tức phức tạp đi kèm thì phía trên lại là một trong những vấn đề vô cùng nặng nề khăn. Vào trường thích hợp này, sử dụng những công cụ hỗ trợ trong cai quản kho là phương án mang đến giá trị tối ưu mang lại doanh nghiệp.

Excel là một trong trong số các phần mềm hỗ trợ đắc lực nhưng doanh nghiệp nào cũng nên biết. Để hiểu rõ hơn về việc quản lý kho bằng Excel, chúng ta cũng có thể tham khảo bài viết tại phía trên của tamquocquananh.vn.

Bạn đang xem: Quản lý kho hàng bằng excel

Lợi ích khi làm chủ kho bằng Excel

Excel là trong số những công nỗ lực văn phòng đa năng có công dụng rất bự giúp doanh nghiệp lớn trong câu hỏi thống kê và báo cáo dữ liệu. Đặc biệt, trong quá trình quản lý kho, phần mềm excel còn mang đến những công dụng như sau.

*

Lợi ích khi thống trị kho bằng Excel

Thống kê dữ liệu chi tiết

Ưu điểm lớn nhất lúc sử dụng biện pháp Excel vào hoạt động thống trị kho hàng buộc phải kết cho đó đó là giúp người dùng thống kê dữ liệu tương quan đến vận động kho mặt hàng vô cùng bỏ ra tiết. Bao gồm các tin tức như thông số sản phẩm, thời gian nhập kho - xuất kho, số lượng hàng tồn kho, kích thước, khối lượng…

Chỉ với những tính năng đơn giản, Excel cung cấp cho bạn hệ thống các bảng tính với đa dạng và phong phú các hàm số giúp quy trình nhập thông tin và theo dõi và quan sát số liệu trở nên đơn giản, dễ dàng.

Báo cáo, thống kê

Để theo dõi và quan sát và báo cáo tình hình cai quản kho hàng dễ dàng, doanh nghiệp có thể sử dụng các định dạng bảng biểu, sơ đồ bao gồm trong phần mềm excel. Tùy nằm trong vào từng mục tiêu thống kê mà người tiêu dùng sẽ sử dụng biểu đồ cụ thể để nhằm mục đích mục đích thu được report chi tiết.

Không mất chi phí sử dụng

Lợi ích to lớn nhất trong việc sử dụng ứng dụng Excel khi thống trị kho sản phẩm đó đó là phần mượt này hoàn toàn miễn phí. Doanh nghiệp chưa hẳn trả ngẫu nhiên một khoản bỏ ra phí làm chủ nào khi thực hiện excel. Ko giống một số trong những phần mềm cai quản kho khác, doanh nghiệp nên trả một khoản phí hàng tháng khi sử dụng.

Hướng dẫn quy trình làm chủ kho bằng excel

Hệ thống quản lý kho bởi Excel tác dụng sẽ giúp bạn dùng dễ dàng trong thao tác tương tự như tiến trình theo dõi và quan sát và cai quản hiệu trái hơn.

*

Hướng dẫn quy trình thống trị kho bằng excel

Bước 1: tạo file excel thống trị dữ liệu kho hàng

Đầu tiên, để áp dụng excel trong cai quản kho, doanh nghiệp buộc phải tạo một tệp tin excel với không thiếu thông tin cần thiết cho vấn đề trích xuất dữ liệu như: bảng số liệu hàng hóa, phiếu nhập kho với xuất kho…Với tệp tin số hiệu mặt hàng hóa, cần có số liệu cụ thể về mã sản phẩm hóa, số lượng, hội chứng từ cùng ngày tiếng nhập hàng…

Với chủng loại phiếu nhập - xuất kho thì cần được có không thiếu thốn số thiết bị tự, tên, sản phẩm hóa, nhãn hiệu, đơn vị chức năng tính, số lượng, giá và thành tiền.

Bước 2: đo lường và thống kê số lượng và quý hiếm hàng tồn kho

Sau lúc đã gồm bảng số liệu và chủng loại phiếu xuất - nhập kho, chúng ta sử dụng những hàm tính trong excel để giám sát số số lượng hàng hóa và giá trị tồn kho.

Ở cách này, không ít người mang lại rằng rất cần được am hiểu toàn bộ các công thức, hàm tính trong excel thì mới hoàn toàn có thể làm được. Tuy nhiên, thường thì để tính được số số lượng hàng hóa và hàng tồn bọn họ sẽ chỉ cần sử dụng 3 hàm số cơ phiên bản đó là Vlookup, Sumif cùng Iferror.

Xem thêm: Vẽ Con Cua - Vẽ Ngôi Nhà Đơn Giản Mà Đẹp

Với Vlookup là hàm số search kiếm theo cột giúp tìm kiếm danh mục hàng hóa một cách đơn giản. Hàm Sumifs góp tính số lượng sản phẩm và túi tiền nhập xuất theo từng mã hàng. Cuối cùng, hàm iferror giúp cho quá trình sử dụng hàm Vlookup trở nên dễ dãi và chuyên nghiệp hóa hơn.

Theo những chuyên gia, việc sử dụng những hàm số trong file Excel để giám sát và đo lường và thống trị kho chỉ cân xứng với rất nhiều doanh nghiệp bao gồm số số lượng sản phẩm nhỏ. Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn yêu cầu sử dụng các phần mềm quản lý kho hàng để đạt hiệu quả tối đa trong chuyển động này.

Một số rủi ro khủng hoảng khi cai quản kho bằng Excel

Bên cạnh các lợi ích khi áp dụng thì việc cai quản kho bởi excel cũng gặp mặt một số nhược điểm như bảo mật thông tin kém, dữ liệu không thể share đến người dùng theo thời hạn thực. Đặc biệt, những hàm tính vào Excel kha khá phức tạp đòi hỏi người áp dụng phải nối tiếp công cố gắng này mới dễ ợt thực hiện. Trong khi khi công ty lớn áp dụng excel trong quy trình làm chủ kho sẽ chạm chán phải một trong những rủi ro kể mang đến sau đây.

*

Một số rủi ro khủng hoảng khi thống trị kho bởi Excel

Dữ liệu nhập thủ công, tốn thời gian

Dữ liệu yêu cầu nhập thủ công bằng tay là điều khiến cho việc thực hiện Excel trong thống trị kho hàng gặp rất nhiều trở ngại với tốn thời gian, công sức của con người của doanh nghiệp. Việc này còn liên tiếp dẫn mang đến tình trạng không đúng sót trong quá trình nhập liệu từ bỏ đó tác động đến toàn bộ hệ thống. 

Dữ liệu ko được bảo mật, thất thoát

Khi áp dụng file excel nhằm thống kê và báo cáo số liệu thì thông tin thường ko được tàng trữ trên cùng một khối hệ thống và liên tục phải share đến cho tất cả những người khác vày vậy rất khó khăn để hoàn toàn có thể bảo mật dữ liệu một phương pháp hiệu quả. Đặc biệt rất nhiều trường hòa hợp khi đang thao tác người áp dụng vô ý ấn nhầm hoặc gặp mặt sự núm về máy tính xách tay thì việc mất dữ liệu là điều không thể kiêng khỏi.

Dữ liệu không được update liên tục

Một trong những những điểm yếu kém nữa mà câu hỏi sử dụng phần mềm Excel hay chạm mặt phải đó đó là số liệu không được cập nhật theo thời hạn thực. Việc này gây ra tương đối nhiều khó khăn trong quy trình tương tác với xử lý tin tức với các phần tử khác trường đoản cú đó để cho quy trình quản lý trong quản lý kho gặp gỡ trở ngại.

Những để ý quan trọng khi cai quản kho bằng Excel

Để thực hiện và làm chủ kho bởi Excel diễn ra tác dụng và về tối ưu, hãy xem xét những vấn đề đặc biệt quan trọng như sau.

Sử dụng những mẫu excel làm chủ phải phù hợp với nghành ngành nghề của doanh nghiệp.Phải có kỹ năng cơ phiên bản về hàm số, công thức tính nhằm khắc phục lỗi khi phát sinhCẩn thận và chi tiết trong quy trình nhập liệu vào tệp tin excelSử dụng các tính năng bảo mật, hạn chế người dùng xâm nhập để tránh tối đa tình trạng bị mất dữ liệu.

Trên trên đây là toàn thể thông tin về việc áp dụng file Excel trong quản lý kho. Qua đó bạn đã hiểu rõ hơn về lợi ích, quá trình và các chú ý quan trọng khi làm chủ kho bằng Excel từ đó đề ra phương án sử dụng hiệu quả.