Trong nội dung bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách tính tổng vào Excel bằng cách dùng khả năng AutoSum, và biện pháp tạo công thức Sum nhằm tính tổng các cột, sản phẩm hoặc một dải ô đã được chọn. Kế bên ra, chúng ta cũng đang học được cách tính tổng riêng phần nhiều ô được hiển thị, tổng của các trang tính, đôi khi giúp bạn tìm hiểu thêm về gần như lý do khiến hàm Sum không hoạt động.

Bạn đang xem: Sử dụng hàm sum trong excel

Nếu bạn có nhu cầu tính tổng của những ô khăng khăng một bí quyết nhanh nhất, bạn chỉ cần chọn đông đảo ô đó rồi nhìn sang thanh trạng thái ở góc cạnh dưới cùng bên đề xuất của cửa sổ Excel: nếu muốn có được một cách làm sử dụng lâu hơn thì chúng ta nên dùng hàm Sum. Hàm này rất dễ dàng và dễ nắm bắt nên dù các bạn là tín đồ mới ban đầu học Excel thì cũng trở nên dễ dàng đọc được phần đa ví dụ bên dưới đây:


Xem nhanh


Cách dùng AutoSum trong Excel:Những lưu ý dành cho Excel AutoSumCách tính tổng một cột trong ExcelCách tính tổng những ô được (có thể nhìn thấy được) trong ExcelCách tính tổng cho nhiều trang tính trên thuộc bảng tínhExcel SUM không chuyển động – nguyên nhân và giải pháp

Cách tính tổng vào Excel dùng phép tính số học 1-1 giản

Nếu bạn cần tính cấp tốc tổng của một số ô, chúng ta cũng có thể sử dụng Microsoft Excel như 1 chiếc máy tính mini. Chỉ cần dùng vết (+) y như trong phép toán số học thông thường. Ví dụ:

=1+2+3

hoặc

=A1+C1+D1 tuy nhiên, nếu bạn phải tính tổng vài chục, xuất xắc vài trăm sản phẩm thì cộng từng ô chưa hẳn ý kiến hay. Vào trường thích hợp như vậy, bạn cũng có thể sử dụng hàm Sum được thiết kế theo phong cách đặc biệt nhằm tính tổng của một lượng vẫn được hướng đẫn sẵn.

Tìm phát âm ngay: Địa chỉ học tập Excel trên Hà Nội

Cách thực hiện hàm Sum trong Excel

Excel SUM là 1 trong hàm toán học dùng làm tính tổng. Cú pháp của hàm Sum như sau:


*

Sum (số thiết bị nhất, ,…) Đối số thứ nhất là bắt buộc, những cố không giống là tùy chọn, chúng ta có thể áp dụng hàm Sum cho buổi tối đa 225 số vào một công thức.

Trong bí quyết Sum của Excel, mỗi đối số hoàn toàn có thể là một quý giá số dương hoặc số âm, một hàng hoặc một chuỗi những ô. Lấy một ví dụ như:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

Hàm SUM vào Excel thực thụ là lựa chọn hữu ích khi bạn cần cộng những giá trị nằm tại vị trí cách dải không giống nhau hoặc tính tổng những giá trị số, những ô tham chiếu hay các dãy. Ví dụ: =SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

Tham khảo hình mặt dưới: vào trang tính thực tế, hàm SUM thường được sử dụng với những cách làm lơn rộng và được xem như một trong những phần của những phép tính phức hợp hơn.

Ví dụ, chúng ta có thể kết hòa hợp hàm SUM với đối số value_if_true thuộc hàm IF để cộng những giá trị trong cột B, C và D nếu toàn bộ các ô trong cùng hàng gồm cả ô đựng giá trị và ô trống:

=IF(AND($B2””, $D2””), SUM($B2:$D2), “Value missing”)

Cách cần sử dụng AutoSum vào Excel:

nếu như bạn cần tính tổng một dãy các số hoặc tổng của vài ba hàng, cột liền kề thì hoàn toàn có thể sử dụng phương pháp SUM được Microsoft Excel xây dựng sẵn.

Bạn chỉ cần chọn một ô lân cận các con số cần tính tổng rồi nhận AutoSum bên trên tab Trang Chủ, phần Editing rồi chọn Enter là có thể tự động chèn cách làm SUM vào đó: Như các chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp màn hình, khả năng AutoSum của Excel không chỉ là nhập một cách làm Sum, hơn nữa chọn phạm vi của những ô bạn muốn. Excel thường triển khai việc lựa chọn phạm vi tính một cách chuẩn xác, tuy nhiên, nếu xẩy ra lỗi, chúng ta có thể tự sử phạm vi tính bằng phương pháp kéo con trỏ qua những ô đề nghị tính tổng rồi dìm Enter là được.

Mẹo: biện pháp nhanh hơn để sử dụng AutoSum vào Excel là cần sử dụng phím tắt alternative text + =. Bạn chỉ cần giữ phím Alt, dấn phím Equal Sign, rồi Enter là ngừng việc chèn bí quyết Sum.

Ngoài tính tổng, bạn có thể sử dụng AutoSum để tự động nhập các hàm AVERAGE, COUNT, MAX, tốt MIN.

Những lưu ý dành mang lại Excel AutoSum

Khi thực hiện AutoSum vào Excel để auto cộng tổng các ô, chắc chắn các bạn sẽ muốn tìm hiểu một số mẹo nhỏ để rất có thể làm bài toán với nó một cách hiệu quả hơn.

Cách áp dụng AutoSum với trên một ô vào cùng 1 thời điểm

Nếu bạn có nhu cầu tính tổng những giá trị trong một vài ba hàng cùng cột thì chọn tổng thể những ô mà bạn có nhu cầu tính tổng rồi dìm nút AutoSum trên thanh thực 1-1 hoặc thừa nhận phím tắt Sum của Excel.

Ví dụ, bạn có thể chọn ô A10, B10, C10 rồi nhấp vào AutoSum, như vậy gồm 3 cột được xem tổng đồng thời và giá bán trị trong những cột đó sẽ tiến hành tính riêng rẽ lẻ:
*
Tinh-tong-ba-cot-dung-autosum cách tính tổng các ô đã chọn theo sản phẩm dọc với hàng ngang

Để tính tổng cho riêng đông đảo ô được lựa chọn nhất định, các bạn chọn các ô kia rồi nhấn AutoSum. Như vậy các bạn sẽ tính tổng được những ô đã lựa chọn theo chiều dọc:

*
Tinh-tong-cac-o-theo-chieu-doc

Nếu bạn có nhu cầu tính tổng các ô theo hàng, chúng ta chọn các ô ao ước tính tổng với một ô trống ở bên phải. Excel công thêm tổng những ô đã chọn theo chiều ngang với chèn phương pháp Sum vào ô trống ở trong vùng được chọn.

*
Tinh-tong-cac-o-theo-hang

Để tính tổng phương pháp ô theo theo hướng dọc và chiều ngang, chúng ta chọn những ô bắt buộc tính tổng, cộng thêm một hàng trống bên dưới và một cột trống bên phải, Excel sẽ tính tổng những ô theo cả theo hướng dọc và ngang:

*
Tinh-tong-cac-o-theo-chieu-doc-va-ngangCách sao chép công thức AutoSum sang phần đa ô khác

Khi AutoSum thêm một hàm SUM vào ô đã chọn thì nó sẽ chuyển động như một bí quyết Excel thông thường. Vị đó, bạn cũng có thể sao chép cách làm đó sang những ô khác theo cách thông thường, ví dụ như như hoàn toàn có thể kéo trường đoản cú ô này điền sang trọng ô khác. Nhưng chúng ta cần xem xét rằng AutoSum của Excel thực hiện để tham chiếu các ô tương đối (không cất $) để kiểm soát và điều chỉnh vị trí của bí quyết mới dựa trên vị trí tương đối của hàng với cột. Ví dụ, bạn cũng có thể dùng AutoSum nhằm chèn phương pháp vào ô A10 góp tính tổng các giá trị trong cột A: = SUM (A1: A9). Khi bạn xào luộc công thức kia sang ô B10 nó sẽ gửi thành = SUM (B1: B9) và tính tổng những số trong cột B. Trong phần đông các ngôi trường hợp, đó là các thứ bạn cần. Nhưng lại nếu bạn muốn sao chép cách làm mà ko làm biến hóa tham chiếu ô, bạn cần sửa những tham chiếu bằng cách thêm ký hiệu $.

Excel AutoSum không hoạt động

Lý do phổ cập nhất khiến AutoSum không vận động trong Excel là do những con số được đặt ở định dạng văn bản. Thoạt nhìn thì những giá trị này có thể giống những con số thông thường những Excel lại coi bọn chúng là chuỗi văn bản và ko thực hiện đo lường và tính toán với chúng.

Các chỉ số ví dụ nhất của những con số được định dạng dưới dạng văn bạn dạng là sự xắp xếp chúng ngay cạnh lề phía trái theo mặc định và các hình tam giác màu xanh lá cây lá cây lộ diện ở góc trên cùng bên trái của ô. Để sửa phần đa số để dạng văn phiên bản như vậy, các bạn chọn tất cả các ô có vụ việc rồi nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, lựa chọn Convert lớn Number.

*
Excel-autosum-khong-hoat-dong

Số rất có thể được định hình dưới dạng văn bản vì các lý do, chẳng hạn như bạn sử dụng dữ liệu từ nguồn mặt ngoài, hoặc trong dữ liệu nhập vào bao gồm chứa các giá trị số trong lốt ngoặc kép ở phương pháp tính của Excel. Nếu không thấy có tam giác blue color lá cây và tín hiệu cảnh báo lộ diện trong các ô, hoàn toàn có thể là vì Excel mang lại rằng bạn có nhu cầu xuất một chuỗi văn bạn dạng với mục tiêu cụ thể. Ví dụ, cách làm tính IF sau đây:

=IF(A1=”OK”, “1”, “0”)

Nhìn thì thấy công thức vận động tốt nhưng vấn đề là 1’s và 0’s là các giá trị văn phiên bản chứ chưa hẳn số, Excel Sum vẫn chuyển cổng output thành số và vẫn cộng giá tốt trị đúng.

Cách tính tổng một cột vào Excel

Để tính tổng những số liệu vào một cột nạm thể, bạn có thể sử dụng hàm SUM thường thì hoặc kĩ năng AutoSum. Ví dụ, để tính tổng những giá trị vào cột B, tự B2 mang lại B8, chúng ta nhập công thức SUM như sau:

=SUM(B2:B8)

Cách tính tổng tổng thể cột với số sản phẩm vô hạn không khẳng định được

Nếu cột mà bạn có nhu cầu tính tổng có con số dòng biến hóa (nghĩa là những ô mới hoàn toàn có thể được cấp dưỡng và phần đa giá trị cõ sẵn rất có thể bị xóa đi), chúng ta có thể tính tổng toàn thể cột bằng cách thêm tham chiếu cột, không khẳng định giới hạn trên với dưới. Ví dụ:

=SUM(B:B)

Lưu ý quan tiền trọng: chúng ta không nên được đặt công thức tính tổng của một cột sống trong cùng cột mà bạn cần tính tổng bởi làm thế sẽ tạo ra một tham chiếu ô tròn (nghĩa là tổng kết đệ quy bất tận) như thế công thức Sum đã trả về cho mình kết quả là 0.

Tính tổng cột nhưng quăng quật hàng title hoặc một vài số 1 tiên

Thông thường, Hàm SUM vào Excel thường sẽ tính tổng cột và bỏ qua hàng tiêu đề như ảnh chụp màn hình hiển thị bên trên. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, sản phẩm tiêu đề vẫn được cộng luôn vào trong phép tính tổng, hoặc kế bên hàng tiêu đề, bạn muốn loại nêm thêm vài hàng đầu tiên có mức giá trị số không liên quan đến giá chỉ trị bạn muốn cộng tổng. Nhưng mà ở Microsoft Excel không chấp nhận công thức SUM hỗn phù hợp với giới hạn bên trên dưới cụ thể như bí quyết =SUM(B2:B) vẫn áp dụng được trên top mạng tìm kiếm google trang tính. Để bỏ một số bậc nhất tiên ngoài phép tính tổng, chúng ta có thể dùng một trong những cách sau đây:

1. Tính tổng toàn bộ cột rồi trừ đi các ô không thích tính tổng (như trong lấy ví dụ như này cần loại trường đoản cú ô từ bỏ B1 mang lại B3) =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

Học Word Excel cơ bản

kích cỡ bảng tính có giới hạn nhất định nên bạn cũng có thể chỉ định giới hạn trên của công thức SUM dựa trên số hàng buổi tối đa trong phiên bản Excel mà các bạn dùng. Ví dụ: nhằm tính tổng cột B nhưng không bao gồm hàng tiêu đề (loại trừ ô B1) chúng ta có thể sử dụng những công thức sau:

Trong Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016:

= SUM (B2: B1048576)

Trong Excel 2003 cùng phiên bạn dạng thấp hơn:

= SUM (B2: B655366)

Cách tính tổng những hàng trong Excel

Tương trường đoản cú như tính tổng một cột, bạn cũng có thể tính tổng một hàng trong Excel bằng phương pháp sử dụng hàm SUM, hoặc AutoSum nhằm chèn bí quyết tính.

Ví dụ, nhằm tính tổng các giá trị trong ô B2 đến D2, ta sử dụng công thức sau:

= SUM (B2: D2)

*

Cách tính tổng các hàng vào Excel

Để tính tổng những giá trị trong từng hàng hiếm hoi ta chỉ việc kéo phương pháp SUM xuống, nhưng những khi chúng ta cần tính tổng của hàng bao gồm chứa kí trường đoản cú $. Ví dụ: =SUM($B2:$D2) Để tính tổng những giá trị vào một dải có chứa đựng nhiều hàng, ta chỉ cần xác định dải cần áp dụng công thức Sum. Ví dụ:

= SUM (B2: D6) – tổng các giá trị từ sản phẩm 2 cho hàng 6.

= SUM (B2: D3, B5: D6) – tổng các giá trị trong các hàng 2, 3, 5 cùng 6.

Cách tính tổng toàn thể một hàng

Để tính tổng cục bộ hàng với một số trong những cột ko xác định, ta cần cung ứng tham chiếu toàn thể hàng cho bí quyết Excel Sum, ví dụ:

= SUM (2: 2)

Cần xem xét rằng, bạn tránh việc nhập cách làm ‘tổng một hàng’ vào trong 1 ô làm việc trong đứng thảng hàng đó vì như vậy sẽ tạo nên một tham chiếu tròn khiến cho công dụng của phép tính bị sai. Để tính tổng hàng không bao gồm (một số) cột tốt nhất định, ta cộng cục bộ hàng và tiếp nối trừ các cột không liên quan. Ví dụ: nhằm tính tổng hàng 2 trừ hai cột đầu tiên, ta áp dụng công thức sau:

= SUM (2: 2) -SUM (A2: B2)

Sử dụng Excel Total Row để tính tổng dữ liệu trong một bảng:

Nếu dữ liệu của doanh nghiệp được nằm trong một bảng tính của Excel, bạn cũng có thể sử dụng nhân kiệt Total Row để nhanh lẹ tính tổng dữ liệu trong bảng với tổng số hiển thị trong hàng cuối cùng.

Một lợi thế lớn của việc sử dụng những bảng Excel là chúng tự động mở rộng nhằm thêm được những hàng mới, vì đó, bất kỳ dữ liệu bắt đầu nào chúng ta nhập vào vào một bảng đang được tự động thêm luôn luôn vào bí quyết đã có.

Để chuyển đổi một dải ô thông thường thành một bảng, hãy nhấn chọn và ấn phím tắt Ctrl + T (hoặc nhấp vào Table trên tab Insert).

Xem thêm: Vợ Chồng Khởi My X Kelvin Khánh, Gửi Cho Anh

Cách thêm sản phẩm total trong bảng Excel

Khi dữ liệu của chúng ta được sắp xếp trong một bảng, bạn cũng có thể chèn thêm hàng total theo cách sau:

1. Nhấp vào ngẫu nhiên đâu vào bảng để hiển thị Table Tools cùng với tab Design. 2. Trên tab Design, vào phần Table Style Options, lựa chọn hộp Total Row: Một bí quyết khác để thêm total row vào Excel là bấm chuột phải vào bất kỳ ô như thế nào trong bảng và tiếp đến chọn vào Table > Totals Row.

Khóa học lập trình VBA vào Excel 

Cách tính tổng tài liệu trong bảng

Khi tổng số hàng xuất hiện ở cuối bảng, Excel đã tự xác định cách thống kê giám sát dữ liệu trong bảng.

Như trong bảng mẫu bên dưới, những giá trị vào cột D (cột mặt phải) được thêm auto và tổng được hiển thị trong mặt hàng Total: Để tính tổng giá bán trị trong những cột khác, chỉ cần chọn một ô khớp ứng trong tổng cộng hàng, nhấp vào mũi thương hiệu trong ô nhằm hiển thị danh sách thả xuống và chọn Sum:

Nếu bạn có nhu cầu thực hiện một vài phép tính khác, hãy chọn công dụng tương ứng từ list thả xuống như Average, Count, Max, Min, …

Nếu sản phẩm total tự động hiển thị tổng cho một cột mà các bạn không đề xuất dùng mang lại tổng đó thì mở danh sách thả xuống của cột kia và chọn None.

Chú thích. Lúc sử dụng thiên tài Excel Total Row nhằm tính tổng một cột, tổng số Excel chỉ có mức giá trị trong mặt hàng hiển thị bằng phương pháp chèn hàm SUBTOTAL với đối số đầu tiên là 109.

Nếu bạn có nhu cầu tổng hợp tài liệu cả trong sản phẩm hiển thị với không hiển thị thì không thêm tổng số mặt hàng nữa, đồng thời sử dụng hàm SUM bình thường:

Cách tính tổng những ô được (có thể bắt gặp được) vào Excel

Đôi khi, để việc phân tích dữ liệu tác dụng hơn, bạn cần phải lọc hoặc ẩn một số trong những dữ liệu vào bảng tính. Một phương pháp tổng hợp thông thường sẽ không vận động trong trường đúng theo này chính vì hàm Excel SUM đã cộng tất cả các quý giá trong phạm vi được chỉ định bao hàm các hàng ẩn (đã thanh lọc ra).

Nếu bạn có nhu cầu tính tổng các ô hiển thị trong một danh sách được lọc, cách nhanh nhất là đưa chúng nó vào một bảng Excel, và sau đó bật tính năng Excel Total Row. Như đã trình diễn trong ví dụ trước, lựa chọn Sum ở mặt hàng total của bảng rồi chèn tác dụng SUBTOTAL quăng quật qua những ô ẩn.

Một biện pháp khác nhằm tính tổng các ô vẫn lọc trong Excel là vận dụng AutoFilter cho dữ liệu của chúng ta theo phương pháp thủ công bằng cách nhấp vào nút Filter trên tab Data. Với sau đó, trường đoản cú viết một cách làm Subtotal.

Hàm SUBTOTAL bao gồm cú pháp sau:

SUBTOTAL (function_num, ref1, , …) vào đó, Function_num – một số trong những từ 1 mang đến 11 hoặc tự 101 đến 111 dùng làm xác định tính năng sẽ được dùng cho việc tính tổng phụ.

Bạn rất có thể tìm thấy danh sách khá đầy đủ các tác dụng trên support.office.com. Bây giờ, bọn họ chỉ xem xét chức năng SUM, được quan niệm bởi những số 9 với 109. Cả nhị số này vứt bỏ các mặt hàng được lọc ra. Sự khác hoàn toàn là 9 bao gồm các ô ẩn bằng tay (tức là các bạn chuột đề nghị rồi lựa chọn Hide), trong khi đó 109 không bao gồm các ô đó.

Vì vậy, nếu bạn muốn tính tổng đến riêng đa số hàng được hiển thị, ko kể những hàng đã bị ẩn thì hoàn toàn có thể dụng 109 làm đối số cho bí quyết Subtotal của bạn.

Ref1, Ref2, … – ô hoặc dãy mà bạn muốn tính tổng phụ. Đối số Ref thứ nhất là bắt buộc, các đối số tiếp theo sau (lên đến 254) là tùy chọn. Trong ví dụ này, ta công thêm tổng những ô rất có thể nhìn thấy trong khoảng B2: B14 bằng phương pháp sử dụng công thức sau:

= SUBTOTAL (109, B2: B14) Giờ, hãy lọc riêng mặt hàng “Banana” và thực hiện công thức Subtotal để tính tổng riêng cho những ô được hiển thị. Mẹo: chúng ta cũng có thể dùng kĩ năng AutoSum của Excel nhằm chèn phương pháp Subtotal một bí quyết tự động. Bạn chỉ cần tổ chức dữ liệu của chúng ta trong bảng (Ctrl + T) hoặc lọc tài liệu theo cách bạn có nhu cầu bằng bí quyết nhấp vào nút Filter. Sau đó, lựa chọn ô bên dưới cột mà bạn có nhu cầu tính tổng, với nhấp vào nút AutoSum bên trên thanh thực đơn. Bí quyết SUBTOTAL sẽ được chèn vào và nó chỉ tính tổng các ô hiển thị trong cột.

Cách thực hiện running total (tính tổng lũy tích) trong Excel

Để tính tổng lũy tích vào Excel, chúng ta viết phương pháp SUM như thông thường và áp dụng thông minh những tham chiếu của những ô một các tuyệt vời và tương đối.

Ví dụ, ao ước hiển thị sô lũy tích của các số vào cột B, ta nhập cách làm sau cùng ô B2 rồi xào nấu sang những ô khác:

=SUM($B$2:B2)

Cách tính tổng cho các trang tính trên cùng bảng tính

Nếu chúng ta có một vài bảng tính với cha cũng với dữ liệu tựa như nhau, bạn cũng có thể cộng tổng các dữ liệu trong và một ô hoặc dải ô ở những trang tính khác nhau với thuộc một công thức SUM.

Chúng ta tất cả một cách làm gọi là tham chiếu 3-D:

=SUM(Jan:Apr!B6)

hoặc

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Công thức trước tiên là cộng tổng các giá trị vào ô B6, còn công thức thứ hai cộng tổng của dải B2:B5 trong toàn bộ các bảng tính nằm giữa hai ranh giới mà các bạn đã chỉ định và hướng dẫn sẵn (Như trong lấy ví dụ này ranh ma giới là Jan với Apr).

Tính tổng có điều kiện trong Excel

Nếu quá trình của các bạn yêu ước tính tổng các ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện cố định nào kia thì bạn cũng có thể sử dụng hàm SUMIF hoặc SUMIFS tương ứng.

Ví dụ: bí quyết SUMIF sau chỉ cộng tổng những giá trị vào cột B tất cả trạng thái “Completed” (đã trả thành) trong cột C, ta có:

= SUMIF (C: C, “completed”, B: B) Để tính tổng có điều kiện cho nhiều tiêu chí khác nhau, bạn thực hiện hàm SUMIFS. Trong lấy một ví dụ trên, để có được tổng cộng đơn mua hàng “Completed” với số tiền trên $200, hãy thực hiện công thức SUMIFS sau:

=SUMIFS(B:B,C:C,”completed”,B:B, “>200” ) Chú thích: Các tính năng tính tổng có đk có sẵn trong các phiên phiên bản của Excel ban đầu từ phiên bản 2003 (cụ thể hơn, SUMIF gồm ở Excel 2003, mà lại SUMIFS chỉ tất cả từ phiên bản Excel 2007). Nếu bạn vẫn còn thực hiện những phiên phiên bản Excel cũ hơn thế thì cần phải áp dụng công thức SUM dạng mạng để tính tổng những dữ liệu với điều kiện đi kèm.

Excel SUM không vận động – vì sao và giải pháp

Khi bạn tính tổng của một vài quý giá hoặc một trong những cột vào bảng tính Excel nhưng cách làm SUM dễ dàng và đơn giản không hoạt động thì có thể là do những nguyên nhân sau đây:

1. #Name error xuất hiện thay vì kết quả mong đợi

Đó là lỗi dễ thay thế nhất. 99 trên 100 ngôi trường hợp, lỗi #Name error chỉ ra rằng hàm SUM bị sai bao gồm tả.

2. Một số không tên tuổi được cùng vào tổng chung

Một nguyên nhân phổ biến hóa khác khiến một bí quyết Sum (hoặc Excel AutoSum) không chuyển động là những con số được định dạng dưới dạng những giá trị văn bản. Thoạt nhìn, chúng trông giống hệt như các con số bình thường, tuy nhiên Microsoft Excel dấn dạng chúng như chuỗi văn phiên bản nên không đưa chúng vào tính toán.

Một số trường hợp, bạn cũng có thể nhận ra lỗi này một phương pháp trực quan khi thấy văn bạn dạng được căn lề trái một giải pháp mặc định hoặc mở ra tam giác màu xanh da trời lá cây ở góc cạnh trên cùng phía bên trái của ô, như trong hình ảnh chụp screen bên dưới: Để khắc chế điều này, các bạn chọn toàn bộ các ô có vấn đề, nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, tiếp đến bấm Convert to lớn Number.

3. Hàm Excel SUM trả về tác dụng bằng 0

Ngoài các con số được format dưới dạng văn bản, tham chiếu vòng tròn cũng là lý do của những vấn đề trong công thức Sum, đặc biệt là khi bạn nỗ lực tính tổng một cột trong Excel. Bởi vậy, nếu các con số của bạn được định dạng dưới dạng số, nhưng phương pháp Excel Sum của người tiêu dùng vẫn trả về tác dụng bằng 0, bạn cần sửa các tham chiếu tròn trong bảng của người sử dụng (vào tab Formula > Error Checking > Circular Reference).

4. Phương pháp Excel Sum trả về một con số cao rộng dự kiến

Nếu phương pháp Sum của các bạn sẽ trả về một số lớn hơn dự kiến, bạn phải nhớ rằng hàm SUM trong Excel đã thêm cả những ô ẩn nà ta không nhận thấy được. Trong trường phù hợp này, chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng Subtotal để thay thế công thức SUM.

5. Phương pháp Excel SUM ko cập nhật

Khi một bí quyết SUM trong Excel liên tiếp hiển thị toàn bô cũ ngay cả sau khi bạn đã update các giá chỉ trị nên tính tổng mới, nhiều khả năng Calculation Mode được để thành Manual. Để khắc phục và hạn chế sự vậy này, hãy chuyển mang lại tab Formulas, nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống cạnh bên Calculate Options, rồi nhấn Automatic.

Trên đó là những tại sao phổ biến nhất khiến cho công thức SUM trong Excel ko hoạt động. Nếu không tồn tại trường đúng theo nào làm việc trên tương đương với trường hòa hợp của bạn, thì rất có thể nghiên cứu vớt thêm về những lý do khiến các bí quyết Excel ko hoạt động, ko cập nhật, ko tính.

– – – – –

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách tác dụng thì chúng ta còn buộc phải sử dụng tốt các hàm, các công nạm khác của Excel.

Một số hàm cơ phiên bản thường chạm mặt như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điểm kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, những điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm kiếm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ thường dùng như:

Định dạng theo đk với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data ValidationCách đặt Name và áp dụng Name trong công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kỹ năng phải không nào? toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều có thể học được trong khóa học Excel từ cơ phiên bản đến chuyên viên dành cho tất cả những người đi làm