Mục đích của bọn họ khi học Excel đó là hoàn toàn có thể tổ chức dữ liệu tốt, từ đó lập được các báo cáo theo yêu ước công việc. Cố kỉnh nhưng chúng ta cũng gặp phải vô vàn những vướng mắc như:

Tổ chức dữ liệu ra làm sao là tốt?Làm nắm nào để kiểm tra dữ liệu trên Excel để đảm bảo tính đúng chuẩn của dữ liệu?Làm rứa nào để lập được các báo cáo trên Excel?Báo cáo núm nào là đẹp, khoa học?…

Nhằm giúp các bạn hình thành tứ duy giỏi trong việc tổ chức dữ liệu và lập report trên Excel, Học Excel Online xin giới thiệu với chúng ta seri nội dung bài viết về “Kỹ năng tổ chức, làm chủ dữ liệu cùng lập report trên Excel”. Nội dung bài viết của tác giả Dương to gan Quân – giáo viên của học Excel Online, dựa vào những khiếp nghiệm đào tạo và huấn luyện trong thực tế của thầy tương quan tới câu chữ này. Mời chúng ta cùng khám phá cách giải pháp xử lý lỗi định dạng số trong excel nhé.

Bạn đang xem: Sửa lỗi đánh số trong excel


Xem nhanh


Bài 4: Hướng dẫn cách xử trí lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel4. Phương pháp xử lý, sửa lỗi dữ liệu

Bài 4: Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel

Việc sai dữ liệu dạng số có ảnh hưởng rất lớn trong vượt trình đo lường và tính toán và lập báo cáo. Bởi tác dụng của report phụ thuộc rất to lớn vào nội dung này. Lỗi về tài liệu dạng số có thể kể tới như:

Sai về định dạng dữ liệu: có phần thập phân xuất xắc không, dữ liệu là % hay dạng số thông thường, bao gồm lẫn lộn giữa tài liệu dạng tháng ngày (date) vào trong dữ liệu dạng số không (vì tài liệu dạng tháng ngày về bản chất cũng là dạng số)Sai về thao tác làm việc nhập dữ liệu: Trong quá trình nhập có lẫn 1 ký tự text vào thông thường với cam kết tự số, dẫn tới Excel đang coi đó là tài liệu Text thay vì dạng Number

Vậy làm cầm cố nào để phân phát hiện số đông lỗi dữ liệu dạng số đã có trong 1 bảng dữ liệu? bọn họ cùng khám phá nhé.

1. Phát hiện tại lỗi dữ liệu dạng số với bộ lọc tự động trong Excel (công cụ AutoFilter)

Về giải pháp mở phép tắc AutoFilter thì mình đã hướng dẫn ở trong bài học trước, mời chúng ta xem lại bài:

Hướng dẫn cách thu xếp ngày tháng trong excel

2. Nguyên tắc bố trí dữ liệu dạng số vào AutoFilter

Với dữ liệu dạng số sẽ được tự động sắp xếp trong cửa sổ dữ liệu thanh lọc của AutoFilter theo quy tắc:



Tăng dần từ nhỏ tuổi tới béo (nếu bao gồm số âm thì và tính cả từ phần số âm trở đi chứ không phải bắt đầu từ số 0)Nếu có chứa ký kết tự chưa phải dạng số thì đã nằm ở cuối danh sách lọc tự động này.

*

Trong hình trên chúng ta có thể thấy số 124,235 là số nhỏ hơn 12,489,621 cơ mà lại được xếp vùng sau => Số đó đang bị sai một số loại dữ liệu cũng chính vì có chứa dấu cách

3. Nguyên tắc tài liệu dạng Number hoàn toàn có thể tính toán được

Ngoài cách sử dụng AutoFilter để phạt hiện tài liệu lỗi, chúng ta có thể dựa trên 1 nguyên lý nữa để phát hiện tài liệu lỗi:

Dữ liệu dạng Number có thể tính toán (cộng, trừ, nhân, chia) được; còn dữ liệu dạng Text thì không.

Theo cách thức này bạn có thể kiểm tra coi dữ liệu ngờ vực là sai hoàn toàn có thể thực hiện những phép toán cơ bản không. Giả dụ ra lỗi #VALUE! thì chưa phải dữ liệu dạng Number.

Xem thêm: Game Vo Si Duong Phô 3 - Game Võ Sĩ Đường Phố, Game Tính Điểm

4. Biện pháp xử lý, sửa lỗi dữ liệu

Bước 1: Thống tốt nhất về định dạng dữ liệu

Chọn cục bộ cột dữ liệu có chứa tài liệu dạng số(ví dụ ở đây là cột E)

Vào mục Format Cells > chọn mục Number theo như hình sau

*

Decimal places: số sau lốt phẩy là mấy chữ sốUse 1000 separator : thực hiện dấu phân cách hàng nghìn

Tương tự dạng Number rất có thể sử dụng các dạng Accounting hoặc Currency (nếu không thực hiện ký hiệu nhiều loại tiền tệ thì chọn None)

*

Bước này giúp chúng ta thống nhất về cách hiển thị dữ liệu, định dạng dữ liệu khi nhập vào để tránh việc quy ước hiển thị dữ liệu không đồng nhất trong thuộc 1 cột.

Bước 2: Lọc hồ hết lỗi ký tự để sửa (cách đồ vật 1)

Căn cứ vào giá chỉ trị lớn số 1 trong hàng số đã được sắp xếp tự động trong tự động hóa Filter:

Phần phía trước số đó: Là phần lớn số đã được định dạng đúngPhần phía đằng sau số đó: Là hồ hết số bao gồm lỗi

Sau khi lọc đều số gồm lỗi thì thực hiện nhập lại các số đó

Bước 3: sử dụng hàm Value để sửa (cách sản phẩm công nghệ 2)

Ngoài câu hỏi sửa trực tiếp vào bảng, có thể tạo cột phụ và thực hiện hàm VALUE vào cột phụ đó để đưa giá trị vào bảng về đúng tài liệu dạng số.

Trình từ bỏ thực hiện:

Trước khi sửa lỗi bắt buộc copy tài liệu gốc ra 1 Sheet bắt đầu và cách xử trí trên câu chữ copy ở Sheet mới để đảm bảo vẫn tồn tại dữ liệu.Thừa ký tự: những dấu phương pháp thừa, lốt chấm, dấu phẩy, vệt chấm phẩy, vết nháy… lẫn vào ký tự dạng số => Sử dụng tính năng Replace để xóa bỏ các ký kết tự thừaỞ các định dạng không giống (không nên dạng Number nhưng đã đảm bảo chỉ toàn ký kết tự dạng số) thì áp dụng hàm Value trực tiếp cho những giá trị đó. Sau khoản thời gian có kết quả hàm Value thì sử dụng tác dụng Copy/Paste special>Value để trả về công dụng vào bảng dữ liệu.

Bước 5: chất vấn lại ngôn từ xem những tài liệu lỗi đã được sửa thành công chưa

Để cho chắc chắn chắn chúng ta nên có làm việc kiểm tra lại dữ liệu để tránh câu hỏi sửa bị sót, thiếu.

Nên tàng trữ 1 phiên bản copy tài liệu gốc để né việc làm mất dữ liệu trong quá trình xử lý.

Bài tiếp theo: Hướng dẫn bí quyết xử lý lỗi dữ liệu dạng Text trong Excel

Ngoài ra học tập Excel Online xin ra mắt với các bạn “Khóa học Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho người đi làm“. Đây là 1 trong những khóa học rất khá đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong bài toán làm quen thuộc với Excel, sử dụng những công cụ, những hàm vào Excel để đáp ứng yêu cầu các bước tổ chức, thống trị dữ liệu cùng lập report trên Excel, đăng ký bằng cách bấm vào ảnh phía dưới: