Trong hướng dẫn này, Học Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta cách tìm cực hiếm trùng nhau vào excel. Bọn họ sẽ gồm cái quan sát cận cảnh về các cách thức khác nhau nhằm ẩn các ô trùng lặp, toàn thể các hàng hoặc những dữ liệu lặp liên tiếp bằng cách sử dụng định dạng bao gồm điều kiện.

Bạn đang xem: Tìm giá trị trùng trong excel

Cách nhanh nhất để tra cứu và đánh dấu các dữ liệu lặp vào Excel là thực hiện định dạng bao gồm điều kiện. Ưu điểm lớn số 1 của phương pháp này là nó không những hiển thị cho chính mình các tài liệu lặp hiện tất cả mà còn phát hiện cùng tô màu những dữ liệu lặp mới khi chúng ta nhập, chỉnh sửa hoặc chèn dữ liệu.

Ngoài ra, chúng ta cũng học được từ bài viết này một số cách để làm khá nổi bật dữ liệu lặp tùy thuộc vào nhiệm vụ cụ thể. Những kỹ thuật này hoạt động trong toàn bộ các phiên bạn dạng của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 cùng thấp hơn.


Xem nhanh


Cách làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp trong Excel bằng phương pháp sử dụng phép tắc built-in (với lần lặp đầu tiên)Làm trông rất nổi bật các bản sao trong vô số nhiều cột mà không tồn tại lần mở ra lần đầuCách làm rất nổi bật các hàng trùng lặp trong Excel giải pháp làm rất nổi bật các tài liệu lặp trong Excel với Duplicate Remover

Cách làm khá nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng phương pháp sử dụng phép tắc built-in (với lần lặp đầu tiên)

Đối với những người mới bắt đầu, trong toàn bộ các phiên bạn dạng Excel, tất cả một quy tắc được khẳng định trước để làm nổi bật những ô trùng lặp. Để áp dụng quy tắc này trong số bảng tính, hãy triển khai theo công việc sau:

1. Lựa chọn dữ liệu bạn muốn kiểm tra dữ liệu lặp. Đó hoàn toàn có thể là một cột, một sản phẩm hoặc một dải ô. 2. Bên trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, lựa chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…

*
3. Hành lang cửa số hộp thoại Duplicate Values sẽ lộ diện với định dạng Light Red Fill và Dark Red Text được lựa chọn theo mặc định. Để vận dụng định dạng mặc định, chỉ cần nhấp vào OK.

Ngoài việc điền vào màu đỏ và định dạng văn bản, một số trong những ít các định dạng được xác định trước gồm sẵn trong list thả xuống. Để làm khá nổi bật các dữ liệu lặp bằng phương pháp sử dụng một số trong những màu khác, hãy nhấp vào Custom Format… (mục sau cùng trong trình đơn thả xuống) và chọn màu điền cùng / hoặc màu chữ theo ý thích.

*
Mẹo. Để khắc ghi các giá trị duy nhất, nên lựa chọn Unique ở hộp thoại bên tay trái.

Sử dụng nguyên tắc inbuilt, chúng ta cũng có thể làm trông rất nổi bật các bạn dạng sao trong một cột hoặc vào một vài cột như mô tả trong hình ảnh chụp screen sau:

*



Chú thích. Khi áp dụng quy tắc nhân bản được xuất bản trong hai hoặc nhiều cột, Excel không so sánh các giá trị trong những cột đó, nó chỉ đơn giản dễ dàng làm nổi bật tất cả các trường phù hợp trùng lặp.

Khi áp dụng quy tắc inbuilt của Excel để làm nổi bật giá trị lặp, xin lưu ý hai điều sau:

– Nó chỉ chuyển động cho những ô riêng biệt lẻ. Để khắc ghi các mặt hàng trùng lặp, bạn cần tạo các quy tắc của riêng mình dựa trên những giá trị vào một cột rõ ràng hoặc bằng cách so sánh các giá trị vào một vài ba cột. – Nó làm cho mờ các ô trùng lặp của cả lần xuất hiện trước tiên của dữ liệu lặp đó. Để làm khá nổi bật tất cả các bạn dạng sao trừ những trường hợp mở ra lần đầu tiên, hãy sinh sản một quy tắc định dạng có đk dựa trên bí quyết này.

Cách làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp mà không tồn tại lần xuất hiện thêm đầu tiên

Để làm khá nổi bật các tài liệu lặp tính trường đoản cú lần xuất hiện thêm thứ 2 trở đi, nên lựa chọn các ô mà bạn muốn tô màu và sản xuất quy tắc dựa vào công thức theo cách này:

1. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, lựa chọn Conditional Formatting > New rule > Use a formula to determine which cells khổng lồ format. 2. Trong vỏ hộp Format values where this formula is true, nhập một công thức tương tự như sau: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 trong các số ấy A2 là ô trên cùng của dải ô được chọn. 3. Nhấp vào nút Format… và chọn màu điền sứt đậm cùng / hoặc màu chữ mà các bạn muốn. 4. Cuối cùng, nhấn OK để lưu và vận dụng quy tắc.

*
tác dụng là, các ô coppy trừ những trường hợp trước tiên sẽ được gia công nổi nhảy với màu sắc bạn chọn:
*

Cách hiển thị các dữ liệu lặp lộ diện lần vật dụng 3, thứ 4 và toàn bộ các tài liệu lặp tiếp theo

Để xem các dữ liệu lặp bước đầu với lần mở ra thứ N, ta đề nghị tạo một quy tắc định hình có đk dựa trên phương pháp như trong ví dụ như trước, với sự khác hoàn toàn duy độc nhất là thay thế > 1 nghỉ ngơi cuối công thức bằng một số theo yêu cầu. Ví dụ:

Để làm trông rất nổi bật dữ liệu lặp thứ bố và tất cả các trường hợp đụng hàng tiếp theo, chế tạo ra một quy tắc định hình có đk dựa trên phương pháp này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Để làm nổi bật dữ liệu lặp sản phẩm công nghệ 4 và tất cả các dữ liệu lặp tiếp theo, sử dụng công thức này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Để làm khá nổi bật một giá trị lặp nhất mực bạn sử dụng toán tử bởi (=). Ví dụ: để chỉ những dữ liệu lặp lần sản phẩm 2, bạn sẽ làm theo bí quyết sau:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2 phương pháp làm khá nổi bật các tài liệu lặp vào một dải (nhiều cột) Khi bạn muốn kiểm tra những dữ liệu lặp trên các cột, không phải bằng cách so sánh những cột với nhau, bạn hãy sử dụng 1 trong các các phương án sau.

Làm khá nổi bật các dữ liệu lặp trong vô số nhiều cột bao hàm cả lần lộ diện đầu tiên

Nếu lần xuất hiện đầu tiên của dữ liệu bị lặp các lần cũng được xem là một phiên bản sao thì cách dễ nhất là sản xuất công thức dữ liệu lặp trong Excel.

Hoặc, tạo ra một quy tắc format có đk với cách làm này:

COUNTIF(range, top_cell)>1 Ví dụ: để gia công nổi nhảy các bản sao vào dải A2:C8, bí quyết sẽ như sau:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Hãy để ý đến câu hỏi sử dụng những tham chiếu ô tuyệt vời cho dải ($A$2:$C$8), và những tham chiếu kha khá cho ô trên cùng (A2).

*

Học Excel nhanh cực kỳ hiệu quả

Làm nổi bật các phiên bản sao trong nhiều cột mà không có lần xuất hiện thêm lần đầu

Các giải pháp cho trường vừa lòng này sẽ sở hữu chút phức tạp hơn bởi vì Excel không phát hành quy tắc sẵn.

Xem thêm: Điểm Danh Các Kiểu Tóc Dành Cho Trán Cao Nam Trán Cao, 10 Kiểu Tóc Nam Đẹp Cho Người Trán Cao

Để làm trông rất nổi bật các mục giống nhau trong một vài cột bỏ qua mất lần xuất hiện thêm đầu tiên, các bạn sẽ phải tạo ra 2 nguyên tắc với những công thức sau:

Nguyên tắc 1. Áp dụng mang đến cột đầu tiên

Ở đây các bạn sử dụng đúng mực cùng một công thức như chúng ta đã sử dụng để triển khai nổi bật những dữ liệu lặp mà không tồn tại lần xuất hiện thứ nhất trong một cột.

Trong ví dụ này, họ đang tạo ra một quy tắc cho A2:A8 với công thức:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Kết trái là các mục giống nhau không có lần xuất hiện trước tiên được ghi lại sát cột bên trái của dải ô (chỉ tất cả một mục do vậy trong trường hòa hợp của ví dụ như này):

*

Quy tắc 2. Áp dụng cho toàn bộ các cột tiếp theo

Để làm khá nổi bật các bản sao trong số cột còn sót lại (B2: C8), áp dụng công thức sau:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong bí quyết trên, tính năng COUNTIF đếm những dữ liệu lặp vào cột đầu tiên được chỉ định sẵn, và COUNTIF đã thực hiện quá trình tương từ bỏ với các cột tiếp theo.

Do đó, toàn bộ các mục lặp trừ lần xuất hiện trước tiên của bọn chúng được kiếm tìm thấy và được tấn công dấu:

*
Làm rất nổi bật các tài liệu lặp trong tất cả các cột cùng với một luật lệ Một chiến thuật khác hoàn toàn có thể sử dụng là thêm cột trống vào phía trái tập dữ liệu của công ty và kết hợp các bí quyết trên thành một công thức hiếm hoi như sau:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong đó B2 là ô đầu có dữ liệu trong cột thứ hai của dải đích.

*
Để nắm rõ hơn về công thức, hãy chia nhỏ ra làm 2 phần chính:

– Đối với cột trước tiên (B), đk IF không thể đáp ứng được yêu cầu, bởi vậy chỉ sử dụng tính năng COUNTIF trang bị hai, là công thức thường thì mà bọn họ đã sử dụng để search các bạn dạng sao mà không tồn tại lần xuất hiện lần trước tiên trong một cột. – Đối với tất cả các cột tiếp theo (C2:D8), điểm chủ đạo là bài toán sử dụng các tham chiếu tuyệt đối và kha khá một biện pháp thông minh trong nhì hàm COUNTIF. Để làm cho mọi thứ dễ hiểu hơn,các chúng ta có thể thấy công thức biến hóa như vậy nào khi áp dụng cho các ô khác:

Bởi vì điều kiện IF luôn luôn luôn TRUE cho tất cả các cột không giống chứ không chỉ là có cột thứ nhất (có nhiều hơn nữa 1 cột), công thức được tiến hành theo giải pháp này:

– Đếm số lần mở ra của một mục nhất mực (D5 trong ảnh chụp màn hình ở trên) trong toàn bộ các cột ở phía trái cột đang cho: COUNTIF(B$2:$C$8,D5) – Đếm số lần xuất hiện của một mục nhất mực trong cột đựng mục đó, cho tới ô của mục đó: COUNTIF(D$2:D5,D5) – Cuối cùng, bí quyết cộng thêm hiệu quả của cả hai hàm COUNTIF. Ví như tổng số lớn hơn 1, nghĩa là nếu mục xuất hiện thêm nhiều lần, quy tắc sẽ được vận dụng và mục này được đánh dấu. Đánh dấu cục bộ các hàng dựa vào giá trị lặp vào một cột ví như bảng của bạn có rất nhiều cột, tất cả thể bạn sẽ muốn làm nổi bật toàn thể các sản phẩm dựa trên phiên bản ghi đụng hàng trong một cột nỗ lực thể.

Như các bạn đã biết, luật lệ được desgin trong Excel cho những dữ liệu lặp chỉ chuyển động ở lever ô. Cơ mà một quy tắc dựa vào công thức tùy chỉnh thiết lập có thể vận động ở lever cao rộng thế. Điểm chính yếu là chọn toàn cục các hàng, và tiếp nối tạo một nguyên tắc với một trong các công thức sau:

– Để làm khá nổi bật các hàng giống nhau trừ những lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1 – Để làm rất nổi bật các sản phẩm trùng lặp bao gồm cả lần xuất hiện đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 trong số ấy A2 là ô trước tiên và A15 là ô được sử dụng cuối cùng trong cột mà bạn muốn kiểm tra tài liệu lặp. Như bạn thấy, việc áp dụng thông minh các tham chiếu ô hoàn hảo và tương đối là điều làm cho sự không giống biệt. Ảnh chụp màn hình dưới đây thể hiện cách buổi giao lưu của cả hai quy tắc:

Cách làm nổi bật các hàng trùng lặp trong Excel

Ví dụ trước đã chia sẻ cách đánh màu toàn cục hàng dựa trên các giá trị lặp trong một cột cầm thể. Cơ mà nếu bạn có nhu cầu xem những hàng có mức giá trị như thể nhau vào một vài cột? Hoặc, làm vậy nào để chúng ta làm trông rất nổi bật các hàng trùng lặp tuyệt đối, các cái có giá chỉ trị trọn vẹn bằng nhau trong toàn bộ các cột?

Đối với điều này, sử dụng tính năng COUNTIFS được cho phép so sánh những ô theo không ít tiêu chí. Ví dụ: để gia công nổi bật các hàng trùng lặp có giá trị tương đương nhau vào cột A với B, hãy sử dụng một trong số công thức sau:

Để làm trông rất nổi bật các hàng giống nhau ngoại trừ những lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1 Để làm nổi bật các hàng trùng lặp bao hàm cả lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 tuy nhiên, lấy một ví dụ trên chỉ mang tính ra mắt cách làm cho các bạn vì trong thực tế, các bạn sẽ không chỉ tiến hành việc làm khá nổi bật giá trị lặp chỉ trong 2 cột cơ mà sẽ triển khai ở giới hạn lớn hơn. Cùng với hàm COUNTIFS chúng ta có thể xử lý tới 127 phạm vi / cặp tiêu chuẩn.

Làm rất nổi bật các ô xào nấu liên tiếp vào Excel

Đôi khi, các bạn không cần phải đánh dấu tất cả những dữ liệu lặp trong một cột nhưng mà chỉ hiển thị những ô sao chép liên tục, có nghĩa là các ô khớp ứng với nhau. Để làm điều này, hãy lựa chọn ô có tài liệu (không bao gồm tiêu đề cột) và sinh sản một quy tắc định dạng có đk với một trong số công thức sau:

Để làm rất nổi bật các tài liệu lặp liên tiếp mà không bao hàm lần lộ diện đầu tiên: =$A1=$A2 Để làm trông rất nổi bật các dữ liệu lặp liên tiếp bao gồm cả lần xuất hiện thêm đầu tiên: =OR($A1=$A2, $A2=$A3) Ảnh chụp màn hình sau minh họa phương pháp làm rất nổi bật các văn phiên bản trùng lặp liên tiếp, nhưng những quy tắc này cũng có thể áp dụng mang đến số cùng ngày trùng lặp:

Nếu bảng tính Excel của chúng ta cũng có thể có những hàng rỗng và bạn không muốn các ô trống liên tiếp được gia công nổi bật, hãy tiến hành những cải tiến sau cho những công thức:

Để làm rất nổi bật các ô xào nấu liên tiếp mà không có lần xuất hiện trước tiên và bỏ qua các ô trống: =AND($A2””, $A1=$A2) Để làm trông rất nổi bật các ô đụng hàng với lần xuất hiện đầu tiên và vứt qua các ô trống: = và ($ A2 “”, OR ($ A1 = $ A2, $ A2 = $ A3)) Như các bạn thấy, bài toán làm khá nổi bật các dữ liệu trùng lặp vào Excel bằng phương pháp sử dụng định dạng có đk vô cùng đơn giản, nên bạn sẽ không chạm mặt phải bất kể khó khăn nào. Xung quanh ra, vẫn còn một cách khác để triển khai nổi bật các dữ liệu lặp vào Excel, để biết phương pháp làm sẽ là gì, mời các bạn theo dõi phần tiếp theo sau của nội dung bài viết này.

phương pháp làm khá nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel cùng với Duplicate Remover

Tiện ích Duplicate Remover là chiến thuật tối ưu nhằm xử lý dữ liệu trùng lặp trong Excel. Nó rất có thể tìm, tấn công dấu, chọn, xào nấu hoặc dịch rời các ô xào nấu hoặc tổng thể các sản phẩm trùng lặp.

Duplicate Remover tăng thêm 3 tính năng được cải thiện cho Excel:

– Dedupe Table – giúp ngay chớp nhoáng tìm và đánh dấu các dữ liệu lặp vào một bảng. – Duplicate Remover – thủ thuật từng bước với các tùy chọn cải thiện để khẳng định và ghi lại các tài liệu lặp hoặc quý hiếm duy nhất trong 1 bảng. – Compare 2 Tables – search và khắc ghi các tài liệu lặp bằng phương pháp so sánh hai cột hoặc nhì bảng riêng biệt biệt. Sau khi thiết lập Duplicate Remover, các bạn sẽ tìm thấy những pháp luật này trên tab dữ liệu Ablebits trong đội Dedupe:

Làm rất nổi bật các dữ liệu lặp vào Excel bằng một cú đúp chuột

Đối với ví dụ này, học tập Excel Online đã tạo nên bảng sau với hàng trăm ngàn hàng. Và mục đích là làm khá nổi bật các sản phẩm trùng lặp có mức giá trị bằng nhau trong cả cha cột:

Bạn rất có thể tin hoặc không, tuy vậy thực sự là bạn có thể nhận được công dụng mong ước ao với chỉ 2 cú click chuột.

– Với bất kỳ ô nào trong bảng đã được chọn, nhấp vào nút Dedupe Table, và ứng dụng thông minh đã chọn tổng thể bảng. – cửa sổ hộp thoại Dedupe Table sẽ mở ra với tất cả các cột được lựa chọn tự động, và tùy chọn màu sắc duplicates được lựa chọn theo mang định. Bởi vì vậy, vớ cả các bạn phải có tác dụng là nhấn OK. Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu phát hiện những hàng trùng lặp trong một hoặc các cột, hãy quăng quật chọn toàn bộ các cột không tương quan và chỉ vướng lại (các) cột chính. Kết quả nhận được giống như như sau:

Như bạn thấy vào hình trên, phương tiện Dupe Table đang làm rất nổi bật các mặt hàng trùng lặp nhưng mà không bao gồm trường hợp đầu tiên.

Nếu bạn có nhu cầu làm nổi bật các tài liệu lặp, bao gồm cả lần mở ra đầu tiên, hoặc nếu bạn muốn tô màu các phiên bản ghi khác hoàn toàn chứ không hẳn là các bản ghi trùng lặp, hoặc nếu như bạn không thích red color mặc định, hãy thực hiện trình thủ pháp Duplicate Remover, ở đó có toàn bộ các nhân kiệt này với còn nhiều chưa dừng lại ở đó nữa .

Làm rất nổi bật các dữ liệu lặp vào Excel bằng phương pháp sử dụng trình hướng dẫn từng bước nâng cao

So với phép tắc Dedupe Table, thủ thuật Duplicate Remover yên cầu nhiều hơn một vài ba cú nhấp chuột, nhưng lại có thêm một vài tùy chọn bổ sung.

– Chọn ngẫu nhiên ô nào trong bảng mà bạn muốn làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp, cùng nhấp vào nút Duplicate Remover trên thanh thực đơn. Trình lý giải sẽ chạy và toàn bộ bảng sẽ được chọn. Add-in cũng trở nên gợi ý chế tạo ra một bạn dạng sao giữ của bảng của bạn. Nếu khách hàng không phải thì hoàn toàn có thể bỏ lựa chọn hộp đó. Xác minh rằng bảng đã có chọn đúng đắn và nhấn Next. 2. Chọn kiểu dữ liệu mà bạn có nhu cầu tìm trong những những chọn lọc sau: – Duplicates except 1st occurrences – dữ liệu lặp quanh đó lần xuất hiện lần đầu – Duplicates with 1st occurrences – tài liệu lặp cùng cả lần xuất hiện thứ nhất – quality values – quý giá duy nhất – chất lượng values and 1st duplicate occurrences – cực hiếm duy nhất cùng lần mở ra trùng lặp lần đầu tiên Đối với ví dụ như này, họ hãy tìm tài liệu lặp và cả lần xuất hiện thêm đầu tiên: 3. Bây giờ, chọn những cột bắt buộc kiểm tra các dữ liệu lặp. Ở đây cần làm nổi bật các tất cả các hàng, đề xuất ta chọn toàn bộ 3 cột. Ngoại trừ ra, add-in này còn có thêm tùy lựa chọn nếu bảng của công ty của title hoặc bạn có nhu cầu bỏ qua các ô trống. Cả hai tùy chọn này hồ hết được đặt theo mặc định.

4. Cuối cùng, chọn làm việc cần thực hiện trên dữ liệu lặp. Chúng ta có một số trong những tùy lựa chọn như chọn, xóa, sao chép, dịch rời các tài liệu lặp hoặc thêm cột tâm lý để khẳng định các dữ liệu lặp đó. Vớ nhiên, câu hỏi lựa chọn màu sắc phông chữ cũng dễ dàng hơn hẳn, chúng ta có thể nhấp vào phần More Colors … cùng chọn bất cứ màu nào tất cả sẵn hoặc màu sắc tùy chỉnh. Dìm Finish rồi xem tác dụng Hy vọng rằng, bài viết này đem lại nhiều thông tin hữu dụng cho các bạn và mong chạm mặt lại chúng ta trong những nội dung bài viết sau.

Để rất có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm nhưng còn đề xuất sử dụng xuất sắc cả những công cố kỉnh của Excel. Phần nhiều hàm cải thiện giúp áp dụng tốt vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những chính sách thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được trong khóa đào tạo Excel cùng chuyên gia / giáo viên Nguyễn Đức Thanh: